Eventmanager (Teilzeit)
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Düsseldorf Startdatum: sofort Referenznummer: 839287/1
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Aufgaben
1. Sie konzipieren und organisieren Events, Tagungen und Incentives mit viel Engagement und Kreativität
2. Sie übernehmen die inhaltlich-kreative Planung des gesamten Veranstaltungsverlaufs
3. Sie entwickeln und gestalten alle Veranstaltungsdruckstücke gemäß unserem Corporate Design – inklusive Produktionsüberwachung
4. Sie gestalten Veranstaltungsprodukte wie Banner, Stelen, Give-aways, Einladungskarten, Programmhefte, Menükarten, Messeaufsteller, Roll-Ups und vieles mehr
5. Sie beraten bei der Auswahl von Moderation und Referenten und führen eigenständig Recherchen durch
6. Sie entwickeln und pflegen unsere Event-App und sorgen für eine reibungslose digitale Begleitung der Veranstaltungen
7. Sie leiten Planungsgespräche und koordinieren die Schnittstellen zwischen allen beteiligten Bereichen
Profil
8. Erfahrung in der Konzeption, Planung und Umsetzung von Corporate Events
9. Routine in der Projektarbeit sowie in der Erstellung eventbegleitender Kommunikationsmaßnahmen
10. Eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kreativität und Kommunikationsstärke
11. Sicherer Umgang mit der Gestaltung von Druckmaterialien im Veranstaltungs- und Messekontext
12. Stilsichere Kommunikation mit Stakeholdern auf allen Ebenen – insbesondere mit dem Vorstand und der ersten Führungsebene
13. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
14. Hohe zeitliche Flexibilität, Mobilität und Reisebereitschaft
15. Eine eigenverantwortliche, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise
16. Erfahrung in der Führung von Teams sowie eine starke Umsetzungsfähigkeit
Benefits
17. Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
18. Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
19. Sicherheit durch den fairen Tarifvertrag des iGZ-DGB
20. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
21. Homeoffice-Möglichkeit