Wir sind im Kundenauftrag auf der Suche nach Ihnen als verantwortungsbewussten Assistant COO m/w/d in München. Die Option zur Übernahme ist gegeben.
* Wir bieten Ihnen auch gut ausgestattete Wohnmöglichkeiten
Aufgaben
* Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Chef und VPS
* Von Ihnen werden Korrespondenzen vorbereitet
* Ihre Aufgabe ist die Vorbereitung von Präsentationen
* Berichte werden von Ihnen geschrieben
* Organisation, Registrierung und Suche von Berichten übernehmen Sie gewissenhaft
* Besuchs- und Tagungsarrangements führen Sie durch
* Sie übernehmen die Vorbereitung von Sitzungen
* Die Kontrolle und Nachverfolgung von Aktionen fällt in Ihren Aufgabenbereich
* Allgemeine Büroverwaltung und Büroorganisation führen Sie aus
* Sie sind eine Unterstützung des Chefs bei den Angelegenheiten zwischen EF und EPCs
* Budgetgenerierungen und Budgetsteuerungen behalten Sie im Blick
* Die Reiseorganisation übernehmen Sie
Profil
* Sie haben eine Ausbildung zum Sekretär m/w/d oder verfügen über eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
* Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management bringen Sie mit
* Sie sprechen und schreiben Englisch in Perfektion
* Sie haben gute Sprachkenntnisse in Spanisch, Italienisch und Deutsch
* Mit MS-Office Programmen haben Sie einen sicheren Umgang
* Sie sind ein echtes Organisationstalent und flexibel in Ihrer Arbeitsweise
* Eigeninitiative gehört zu Ihren Stärken
* Sie sind sehr sensibel im Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten und runden somit Ihr Profil ab
Einsatzort:
München
Beschäftigungsart:
Vollzeit