Job DescriptionDie bfz gGmbH ist ein großer Bildungsträger in Bayern. Im Auftrag von Arbeitsagenturen, Jobcentern und öffentlichen Auftraggebern unterstützen wir Menschen bei beruflicher Qualifizierung, Weiterbildung und Integration in den Arbeitsmarkt.Im bfz Bamberg Coburg suchen wir für unsere Bildungsstandorte in Bamberg, Coburg, Lichtenfels, Kronach und Forchheim zum 01.2026 eine engagierte Persönlichkeit als Koordinator (m/w/d) im Bereich Infrastruktur und Facility Management in Voll- und/oder Teilzeit mit Dienstsitz in Bamberg. Die Stelle ist vorerst befristet.\nIn dieser Rolle verantworten Sie standortübergreifend die Koordination unserer Immobilien-, Infrastruktur- und Beschaffungsprozesse und sorgen dafür, dass unsere Bildungsstandorte organisatorisch, technisch und wirtschaftlich optimal betrieben werden.\nSie übernehmen eine zentrale Koordinationsfunktion für alle infrastrukturellen Themen unserer Standorte und arbeiten dabei eng mit der Standortleitung sowie den Verantwortlichen vor Ort zusammen.\nSie gestalten den Aufbau und die Weiterentwicklung eines standortübergreifenden Facility- und Infrastrukturmanagements aktiv mit. 2026\n\nAufgabengebiet\n\nUnterstützung der Leitung in deren Aufgaben- und Tätigkeitsbereichen\nUnterstützung bei Budgetplanung und wirtschaftlicher Steuerung der Infrastrukturthemen, Teiletatverantwortung\nKoordination aller Facility- und Infrastrukturthemen für die Standorte Bamberg, Coburg, Lichtenfels, Kronach und Forchheim\nVerantwortung für das Inventory‐360‐Management, einschließlich der Erfassung und Pflege von Anlagegütern, der Organisation der zentralen Schlüsselausgabe sowie weiterer administrativer und operativer Prozesse im Rahmen des ganzheitlichen Bestands- und Ressourcenmanagements\nBetreuung und Steuerung aller Immobilienangelegenheiten, insbesondere Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen, Vermieterkommunikation und Vorbereitung von Mietverhandlungen sowie die Verwaltung und Weiterentwicklung der eigenen Immobilienstandorte in Coburg und perspektivisch Forchheim\nPlanung, Organisation und Koordination von Instandhaltungs- und Wartungsmaßnahmen\nSteuerung externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Wartung, technische Dienstleistungen)\nVerantwortung für das Beschaffungsmanagement im infrastrukturellen Bereich\nEinholung, Bewertung und Vorauswahl von Angeboten sowie Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Standortleitung\nGewinnung, Einarbeitung und Führung der zugeordneten Mitarbeiter*innen\nMitarbeiterkommunikation im operativen Tagesgeschäft und Durchführung von Jahresgesprächen\nÜbernahme der leitenden Funktion als Sicherheits- und Gesundheitsbeauftragter am Gesamtstandort\nUmsetzung des Führungsverständnisses und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Betriebsratsgremien\n\nProfil\n\nAbgeschlossene technische, handwerkliche oder kaufmännische Ausbildung\nErfahrung im Facility Management, Gebäudemanagement oder Immobilienbereich\nErfahrung im Umgang mit Mietverträgen, Dienstleistern oder infrastrukturellen Dienstleistungen\nGutes kaufmännisches Verständnis sowie Verhandlungsgeschick\nTechnisches Grundverständnis und praktisches Organisationsgeschick\n\nAngebot\n\nFlexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical\n30 Tage Urlaub, 24.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen\nBranchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, vermögenswirksame Leistungen, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien\nAngebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung\nMobiles Arbeiten möglich, modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre\nZusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe\nSinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken\nVielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus\nWeitere Informationen zu unseren attraktiven Rahmenbedingungen und Sozialleistungen finden Sie in unserem aktuellen Personal- und Sozialbericht.\Die Umsetzung der "Charta der Vielfalt" in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen - unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.