Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung
Profitieren Sie von einer außergewöhnlichen Arbeitsplatzsicherheit durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei einer finanziell unabhängigen Unternehmensgruppe mit Kerngeschäft im öffentlichen und privaten Infrastrukturbau.
Durch die Anknüpfung an Bauprojekte sind die Arbeitsergebnisse greifbar und können unter Nutzung modernster Ausstattung und Arbeitsstrukturen erreicht werden.
Unterstützung der Niederlassungsleitung durch die Übernahme administrativer, organisatorischer und strategischer Aufgaben
Vorbereitung, Erstellung, Strukturierung und Aufbereitung von Analysen, Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen zur Unterstützung der Niederlassungsleitung
Eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie allgemeine Assistenztätigkeiten (z. B. Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefonannahme)
Organisation, Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen, Sitzungen und Events inkl. Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
Unterstützung bei der Abrechnung und Monatsabschlüssen unserer Bauvorhaben
Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation und eines funktionierenden Informationsflusses zwischen der Niederlassungsleitung, den Mitarbeitenden, Auftraggebern und Partnern
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Büro- oder Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld, idealerweise in der Baubranche
Sicherer Umgang mit MS Office und wünschenswerterweise BRZ
Vergütung & Vorteile | z. B. attraktive und leistungsgerechte Bezahlung; betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen; JobRad-Leasing; Gesundheit & Wohlbefinden | z. B. professionelle Angebote zu den Themen Gesundheit, Ernährung und Bewegung, z. B. Sportgruppen, digitale Fitnessangebote, Vorsorgeangebote, 30 Tage Jahresurlaub; kostenfreie Bereitstellung von Kaffee und Wasser
Mitarbeiterevents, After-Work-Veranstaltungen und Teamworkshops; flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Der REIF-Faktor | z. B. außergewöhnliche Arbeitsplatzsicherheit; Digitalisierung und Innovation aus Motivation – mit eigenem BIM-Team zur Abwicklung unserer digitalen Baustellen; Zusammenarbeit und Respekt aus Tradition – mit familiärem Wertebild sowie offener, ehrlicher und vertraulicher Kommunikation