Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB InfraGO für einen Einsatz als Assistent:in (w/m/d) am Standort Hamburg. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit, abschließt.
Deine Aufgaben:
* Unterstützung der Leitung inhaltlich im Tagesgeschäft und Übernahme von bereichsinternen sowie bereichsübergreifenden Schwerpunktthemen
* Dabei übernimmst du die eigenständige und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gesprächs-, Sitzungs-, Konferenz- und Meetingterminen
* Zudem überwachst du die Termine und übernimmst den Schriftverkehr inklusive der Ablage
* Teilnahme an bereichsübergreifenden Projekten und Koordination von projektrelevanten Veranstaltungen, Workshops und Regelterminen
* Erledigen verschiedener Aufgaben im gesamten Verantwortungsbereich der jeweiligen Führungskraft
Dein Profil:
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistent:in
* Neben einer strukturierten Arbeitsweise zeichnest du dich durch ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen sowie Belastbarkeit und Teamfähigkeit aus
* Dein hervorragendes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie deine Fähigkeit zum einfachen und verständlichen Darstellen komplexer Sachverhalte zählen zu deinen Stärken
* Du besitzt sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Produkten Word, Excel und PowerPoint
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.