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Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. Für die Abteilung für Finanzangelegenheiten der Zentralen Universitätsverwaltung suchen wir eine
Teamassistenz (m/w/d) für die Drittmittelverwaltung
Bayreuth
* Vollzeit
nächstmöglicher Zeitpunkt
befristet auf 2 Jahre
* Aufgabenbereiche
Ihr Aufgabengebiet umfasst zum Beispiel
Projektanlage, Aktenführung und strukturierte Ablage (digital und ggf. Papier)
Sammlung und Aufbereitung von Daten
Unterstützung bei Zwischen‑ und Verwendungsnachweisen (Zusammenstellen von Belegen und Listen), Abrechnungen, Umbuchungen und Mittelanforderungen
Überwachung und Kommunikation von Fristen und Terminen
Betreuung des Team-Postfachs
Unterstützung bei organisationalen Angelegenheiten des Teams und der fortlaufenden Prozessverbesserung
Das Team der Drittmittelverwaltung unterstützt die wissenschaftlichen Projektleiterinnen und -leiter der Universität in der administrativen Bearbeitung von Fördervorhaben. Mit dieser Stelle greifen Sie dem Drittmittelteam unterstützend unter die Arme.
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Alternativ verfügen Sie über eine mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
Engagement und Flexibilität bei der Aufgabenwahrnehmung
Genaues und sorgfältiges Arbeiten
Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie freundliches Auftreten
Gute MS-Office-Kenntnisse und Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten
Hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit
Was Sie erwarten können
Einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Universität
Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung (nach der Einarbeitungszeit)
Konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, Aktiv-Pause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
Neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres
Die Einstellung erfolgt nach § 14 Abs. 2 bzw. 3 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG). Eine Befristung ist demnach nicht zulässig, wenn zum Freistaat Bayern bereits zuvor ein befristetes oder unbefristetes Arbeitsverhältnis bestanden hat oder aktuell besteht. Ausgenommen davon sind Bewerbende, die bereits das 52. Lebensjahr vollendet haben und die Voraussetzungen des § 14 Abs. 3 TzBfG erfüllen.
Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerbende mit Kindern sind sehr willkommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbung & Kontakt
Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 05.07.2026 unter Angabe des Kennworts „ Referat II/1.1.4 Teamassistenz “ über unser Online-Bewerbungsformular der Universität Bayreuth. Die Unterlagen werden nach Besetzung der Stelle gemäß den Anforderungen des Datenschutzes gelöscht.
Bei Fragen wenden Sie sich gerne per E-Mail an:
Universität Bayreuth UniversitätsstraßeBayreuth
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