Ihre Aufgaben
Übernahme der im Zusammenhang mit dem praxisorientierten Lehramtsstudium stehenden administrativen Aufgaben im Referat Personal im Bereich des nebenberuflichen Personals einschließlich Prozessoptimierung und Begleitung der Digitalisierung, dazu zählt u.a.:
* Erstellung und Abrechnung von Lehraufträgen vorrangig im Bereich der Lehrerbildung, insbesondere im Lehramt Grundschule
* Erstellung und Abrechnung von Honorar- und Werkverträgen einschließlich Prüfung der rechtlichen und finanztechnischen Vorgaben
* Dateneingabe in HIS-SVA, Ablage und Archivierung
* Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen nach dem Landesreisekostengesetz M-V und Bundesreisekostengesetz
* Unterstützung bei der Prozessoptimierung und Digitalisierung im Bereich des Lehrauftragsmanagements
1. Ihr Profil
* Berufsausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung
Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich berücksichtigt werden, sind:
* Kenntnisse im Bereich der Hochschulverwaltung
* Sicherer Umgang mit MS-Office
* Interesse an der Arbeit mit verschiedenen digitalen Verwaltungssystemen (Selbstbedienungsportal, HIS SVA, HIS RKA; E-Rechnung) und an der Optimierung von Geschäftsprozessen
* Stilsichere Kommunikation per E-Mail und am Telefon
2. Das bieten wir Ihnen
* Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“
* Ein kompetentes Team von engagierten Kolleginnen und Kollegen
* eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
* die Möglichkeit zur Weiterbildung
* flexible Arbeitszeiten
* Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
* 30 Tage Urlaub
3. Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren
Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.
Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.
Da die Einstellung nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz ohne Sachgrund befristet erfolgen soll, können wir Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem Arbeitsverhältnis mit dem Land Mecklenburg-Vorpommern gestanden haben, leider nicht berücksichtigen.
Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.