Im Amt für Service und Gebäudemanagement suchen wir unbefristet einen Sachbearbeiter (m/w/d) Haushalt in Vollzeit oder Teilzeit (zwischen 35 und 39 Stunden pro Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TVöD VKA .
Das sind Ihre Aufgaben
* Haushalt / kaufmännische Sachbearbeitung
* Abwicklung des Rechnungsverkehrs
* Überwachung und Korrekturen bei Buchungsvorgängen in der Finanzsoftware H&H
* Überwachung des Amtsbudgets / Haushaltsmittel
* Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
* Erstellung der BKA für vermietete Objekte und Prüfung der BKA von angemieteten Liegenschaften
* Systempflege / CAFM – Schriftgutverwaltung
* Pflege der IT-gestützten Schriftgutverwaltung
Mitwirkung bei der Implementierung und Pflege einer CAFM-Software
Das bringen Sie mit
* abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-kaufmann, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Bilanzbuchhalter/in, Steuerfachangestellte/n oder abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. AI-Lehrgang
* buchhalterische Kenntnisse und Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht
* anwendungssicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
* Kenntnisse der Finanzsoftware H&H und einer CAFM-Software wünschenswert
* Kosten- und Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Führerschein der Klasse B
Die Bewerbungsgespräche sind für den geplant.