Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise, Ihrem Organisationstalent und Ihrer Kommunikationsstärke sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Team und entlasten die Fachbereiche effektiv.
Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. In dieser Position übernehmen Sie die Koordination von Terminen und Meetings, die Vorbereitung von Unterlagen sowie die Unterstützung bei der Kommunikation innerhalb des Teams und mit externen Partnern. Zudem kümmern Sie sich um administrative Aufgaben und tragen so zum erfolgreichen Tagesgeschäft bei.
Wenn Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Was Sie erwartet
* Attraktive Vergütung nach TVöD
* Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten für eine optimale Work-Life-Balance
* Kollegiales Arbeitsumfeld mit intensiver Einarbeitung und offener Teamkultur
* Vielfältige Sport-, Musik- und Teamevents zur Förderung des Miteinanders
* Fokus auf zukunftsrelevante Technologien und gesellschaftliche Innovationen
* ... und vieles mehr!
Ihre Aufgaben
* Koordination von Terminen sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
* Unterstützung bei administrativen Aufgaben, einschließlich Beschaffungsprozessen und Controlling
* Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen, inklusive Bewirtungsvorbereitung, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben und Terminen
* Erstellung von Berichten und Präsentationen sowie Durchführung von Recherchen
* Pflege von Intranetseiten, Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und Weitergabe von Organisationswissen im Team
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie erste Erfahrung in der Unterstützung von Teams oder Leitungspersonen
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und Outlook, sowie Interesse an modernen digitalen Technologien
* Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (C2) und fließendem Englisch, um effektiv mit diversen Stakeholdern und internationalen Gästen zu interagieren
* Eigenverantwortliches Arbeiten, hohes Engagement und die Fähigkeit, sich flexibel auf wechselnde Aufgaben einzustellen
* Ausgeprägtes Organisationstalent und eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, auch bei komplexen und detailreichen Aufgabenstellungen
* Teamorientierte Persönlichkeit mit einem offenen, kooperativen Auftreten und einem Fokus auf ein harmonisches Arbeitsumfeld
Interessiert?
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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.