Ihre Vorteile
1. Attraktive Vorteile: Vergünstigungen über Corporate Benefits (Handyverträge, Reisen, Shopping, Kultur), JobRad-Leasing, Nutzung von Freizeitangeboten und Fitnessstudios über Hansefit, kostenloser Parkplatz und Bushaltestelle direkt am Klinikum, sowie kostenlose Getränke
2. Planung & Flexibilität: Flexible Dienstplangestaltung mit Fokus auf Work-Life-Balance sowie ein strukturiertes Einarbeitungskonzept
3. Qualifikation & Entwicklung: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, online oder in Präsenz, inkl. kostenlosem CNE-Zugang mit elektronischer Fachbibliothek
4. Team & Kultur: regelmäßige Feedbackgespräche und ein sehr engagiertes Team, welches Ihnen tatkräftig zur Seite steht sowie flache Hierachien
Ihre Aufgaben
5. Organisation und Durchführung der Patientenaufnahme einschließlich aller Tätigkeiten des Aufnahme- und Patientenmanagements
6. Erstellung medizinischer Dokumente sowie idealerweise Schreiben nach Phonodiktat
7. Vorbereitung, Erstellung und Vervollständigung von Arztbriefen, Entlassbriefen und weiteren medizinischen Dokumentationen
8. Fachgerechte Aktenführung sowie administrative Begleitung von Aufnahmen, Verlegungen und Entlassungen
9. Übernahme allgemeiner Büro-, Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten im Klinikalltag
10. Unterstützung und Vertretung im Chefarztsekretariat, Stationssekretariat sowie im medizinischen Archiv während Urlaubs- und Krankheitszeiten
11. Sicherstellung einer professionellen Zusammenarbeit mit den medizinischen und pflegerischen Fachbereichen
Ihr Profil
12. Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement, Medizinischer Fachangestellter, Zahnmedizinischer Fachangestellter, Kaufmann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
13. Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Sorgfalt und Organisationstalent
14. Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Arbeitsumfeld
15. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
16. Idealerweise Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren Verwaltungs- und ERP-Systemen
17. Serviceorientiertes Auftreten sowie ein professioneller Umgang mit Patienten, Mitarbeitern und externen Ansprechpartnern