Über das Unternehmen Ein Technologie- und IT-Dienstleister, der Software/Hardware entwickelt und Unternehmen bei digitalen und technischen Themen unterstützt. Aufgaben Ganzheitliche Steuerung von Facility- und Office-Services inkl. Sicherstellung von Arbeitssicherheit (Health & Safety) sowie reibungsloser Büroabläufe Organisation und Koordination von Geschäftsreisen (DACH) sowie Unterstützung bei Logistik- und Fuhrparkthemen Verantwortung für Bestell- und Rechnungsprozesse inkl. Budgetüberwachung, Kostenkontrolle und Abstimmung mit Finance Koordination von Arbeitsplätzen und IT-/Office-Services, z.B. Geräteausgabe, Setups, Zugänge sowie technische Unterstützung in Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen (z.B. Finance, Legal) Profil Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Erfahrung im Office-, Facility- oder Operations-Management bzw. vergleichbare organisatorische Rolle Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Starke Kommunikations- und Stakeholder-Management-Skills, insbesondere in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch SharePoint und administrativen Tools Grundverständnis von Budget-, Vertrags- und Rechnungsprozessen sowie hohe Serviceorientierung und Problemlösungskompetenz Benefits 30 Tage Urlaub Arbeitszeitkonto Jobticket