* Eine Position mit aktiven Gestaltungsmöglichkeiten in einer wertschätzenden und kollegialen Arbeitsatmosphäre.
* Eine Festanstellung bei einem etablierten Träger der Kinder- und Jugendhilfe.
* Eine leistungsgerechte Vergütung, zusätzliche betriebliche Altersversorgung, Kinderzuschlag, Jahressonderzahlung, Mobilitätszuschuss und weitere Sozialleistungen.
* Eine sinnstiftende Tätigkeit, durch die Sie einen positiven Beitrag für junge Menschen und Familien leisten.
* Sie unterstützen unsere Verwaltungsleitung bei der Abwicklung aller administrativen Abläufe und übernehmen die Bearbeitung und Koordination von Anfragen, Korrespondenz und allgemeinen Verwaltungsaufgaben.
* Sie übernehmen die Abwicklung von Zahlungen und unterstützen uns bei der Abrechnung unserer Leistungen.
* Sie überwachen Einnahmen und Ausgaben und erstellen die notwendigen Berichte
* Mit unseren pädagogischen Fachkräften arbeiten Sie als kompetente*r Ansprechpartner*in ebenso zuverlässig zusammen wie mit unseren externen Partnern (Jugendämter, Schulen, Behörden).
* Sie verfügen über Berufserfahrung im Verwaltungsbereich/in der Sachbearbeitung und über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r) oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Die Verwaltungsabläufe eines dienstleistungsorientierten Unternehmens sind Ihnen vertraut. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der öffentlichen Verwaltung und Kenntnisse der Rahmenbedingungen der Jugendhilfe sind von Vorteil.
* Sie sind geübt im Umgang mit modernen Softwareanwendungen und sicher im Umgang mit MS-Office.
* Sie verstehen es, in einem dynamischen Arbeitsumfeld flexibel zu bleiben und Prioritäten zu setzen, ohne dabei den Blick für Details zu verlieren.
* Ihr Organisationstalent und Ihre proaktive Arbeitsweise nutzen Sie, um lösungsorientierte und praxistaugliche Abläufe für eine reibungslose Zusammenarbeit an den Schnittstellen im Unternehmen mitzugestalten.
* Die notwendige Empathie und Sensibilität für die Arbeit in einer sozialen Einrichtung zeigen Sie durch einen wertschätzenden und teamorientierten Arbeitsstil.