* Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder besitzt eine vergleichbare Qualifikation und bringst fundierte Erfahrung aus dem Sekretariatsumfeld mit – idealerweise bereits mit Bezug zu Finanzen
* Du arbeitest selbstständig, denkst proaktiv mit und handelst jederzeit diskret und sorgfältig
* Du kommunizierst jederzeit sicher, überzeugend und absolut professionell auf Deutsch und Englisch mit den verschiedenen Management-Ebenen
* Der sichere Umgang mit der Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, etc.) rundet dein Profil ab
* Du bereicherst das Team durch deine empathische Art sowie dein Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Fachbereichen
* Du überzeugst durch ein gesundes Maß an Durchsetzungsvermögen und ein souveränes Auftreten
Einleitungstext
Du hast Lust auf eine neue Herausforderung? Im #TeamSCOS beraten wir die Unternehmen der Schwarz Gruppe bei der Abwicklung administrativer Themen und organisatorischer Veränderungsvorhaben. Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und mit uns gemeinsam effiziente sowie nachhaltige Lösungen entwickeln.
#WhereExcellenceWorks
Deine Aufgaben
* Du agierst als vertrauensvolle und professionelle Schnittstelle zwischen dem Top-Management, den Fachbereichen und externen Partnern
* Du meisterst administrative Aufgaben flexibel und mit Weitblick und entlastest dadurch die Geschäftsführung proaktiv im Tagesgeschehen
* Du organisierst geschäftliche Termine, anspruchsvolle Workshops sowie Schulungen und übernimmst das gesamte Reisemanagement
* Mit deinem Blick fürs Detail unterstützt du bei der Erstellung professioneller Präsentationen und der zielgerichteten Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen sowie Bereichsübersichten und hältst deren Bearbeitung nach
* Du bringst dich aktiv ein, um tägliche Abläufe zu optimieren und den reibungslosen Workflow im Bereich Finanzen voranzutreiben