Was dich erwartet:
* Absicherung der Kundenkontakte des Standorts und Empfang von Besuchern
* Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
* Bearbeitung Inkasso NN, Kasse und Portokasse
* KISS Bearbeitung, Bearbeitung von Kundenbeschwerden, Schäden, Verlusten und Regressen
* Bearbeitung von Kundenvollmachten
* Verwaltung und Absicherung der Formular- und Materialwirtschaft
* Bestellung und Verwaltung der Firmenbekleidung
* Datenerfassung und -pflege sowie Erstellung von Statistiken
* Organisation von Veranstaltungen
* Erstellung, Anpassung und Verwaltung diverser Vertragsunterlagen
* Unterstützende standortspezifische HR-Funktion
* Rechnungsprüfung
* Buchung von Geschäftsreisen und damit verbundene Reisekostenabrechnung
* Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials
* Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Gästebesuchen, inkl. Bewirtung
* Schnittstelle zu den zentralen Supportbereichen und den operativen Bereichen am Logistik Center
Was du mitbringst:
* Abgeschlossene Berufsausbildung, möglichst Bürokaufmann (m/w/d) oder Erwerb der vergleichbaren Kenntnisse und Fähigkeiten durch entsprechende Berufserfahrung
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse
* Englischkenntnisse sind wünschenswert
* Flexibilität, Belastbarkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
* Organisationstalent und Eigeninitiative
Was wir dir bieten:
* Einsatz führender Technologien und agiler Prozesse Du arbeitest für einen mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber, dessen Unternehmenskultur geprägt ist durch ein offenes und kooperatives Miteinander
* Flexible Arbeitszeiten, nach Absprache ist auch mobiles Arbeiten möglich
* Umfangreiches Weiterbildungsangebot 15% Rabatt auf otto.de und anderen Shops
* Bezuschussung des Deutschlandtickets, Altersvorsorge, JobRad, verschiedene Sport- und Freizeitangebote uvm.
Die Hermes Gruppe bietet vielseitige Arbeitsplätze mit langfristigen Perspektiven und täglich wechselnden Herausforderungen in einer sicheren und zukunftsorientierten Branche. Unser Arbeitsfeld bewegt sich über die Landesgrenzen hinaus: Wir sind ein international tätiges Unternehmen und leben eine multikulturelle Arbeitsatmosphäre. Unsere Wertschätzung gilt allen Menschen gleichermaßen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.
Logistik bewegt die Welt - beweg dich mit!