View job here
Site Office Assistant (m/w/d)
* Vollzeit / 35 h
* Hybrid
* Schiffbauerdamm 4, 26725 Emden
* Mit Berufserfahrung
* 21.11.25
WIR BAUEN GESCHICHTE - WAS IST DEINE?
Im Rahmen einer Verstärkung unseres Teams suchen wir kurzfristig und befristet für 36 Monate für unsere Abteilung Refit/Services an unserem Standort Emden einen kompetenten Site Office Assistant (m/w/d).
Deine Aufgaben:
* Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft
* Koordination von Terminen, Besprechungen, Dienstreisen und Besucherprogrammen
* Erstellung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und standortbezogener Korrespondenz
* Schnittstellenmanagement zwischen internen Fachabteilungen, Projektteams und externen Partnern
* Unterstützung bei standortübergreifenden Projekten, Events und internen Prozessen
* Pflege von standortspezifischen Unterlagen und Dokumentationen (z. B. Organisation, Sicherheit, Prozesse)
* Betreuung von Gästen, Lieferanten und Geschäftspartnern vor Ort
* Mitarbeit bei der Optimierung von Verwaltungsabläufen und internen Prozessen
Was Du mitbringen solltest:
* Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, alternativ ein abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Projektmanagement oder vergleichbar)
* Erfahrung im Projektumfeld oder in der Projektassistenz (z. B. Berufseinstieg oder vergleichbare Tätigkeiten)
* Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, PowerPoint, Outlook, Word)
* Organisation von Projektbesprechungen, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
* Pflege von Projektplänen, Terminübersichten und Statusberichten
* Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen
* Verhandlungssichere Deutsch – und Englischkenntnisse
* Die Position beinhaltet eine Reisebereitschaft von rund 25 %
Das erwartet Dich bei uns:
Bei ABEKING & RASMUSSEN arbeitest Du in einer Werft mit über 115 Jahren Geschichte – und mit dem Blick nach vorn. Wir verbinden Tradition mit Innovation und Wertarbeit mit modernster Technik.
Freu Dich auf:
* Das Arbeiten bei einer Werft, die Tradition, technisches Know-how und weltweite Anerkennung vereint
* Faire und transparente Vergütung, orientiert an Rolle und Verantwortung (tarifgebunden)
* 35-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten (wo möglich)
* Einen strukturierten Onboarding-Prozess, der Dir den optimalen Start ermöglicht
* Regelmäßige, wertschätzende Jahresgespräche, die Raum für Feedback, Entwicklung und persönliche Ziele bieten
* Individuelle Weiterbildungsprogramme (technisch, Führung, Soft Skills)
* Vielfältige Karrierepfade in Führung, Projektleitung oder Expertenfunktionen – wachse mit uns!
* Attraktive Gesundheitsangebote wie Wellpass, Hansefit und Firmenfitness – ergänzt durch eine vertrauensvolle betriebliche Sozialberatung
* Ein Firmenfahrrad (JobRad), mit dem Du fit, flexibel und umweltbewusst unterwegs bist
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
* Firmen-Events & gemeinsames Teamleben
* Arbeitsumfeld mit hoher Wertschätzung, Teamgeist und offenem Miteinander
… und auf vieles mehr, das Arbeiten bei uns besonders macht!
Bewirb Dich jetzt!
Werde Teil unserer Werft – wo Innovation auf Erfahrung trifft.
Kontakt:
Katharina Meyer
HR Business Partnerin - Recruiting
Online bewerben
Impressum | Datenschutzerklärung
Powered by softgarden