Caritasverband Gießen e.V. | 35392 Gießen
Der Caritasverband Gießen e.V. sucht zum Januar 2026 für den Bereich Beratung und Soziale Dienste in Gießen eine
Verwaltungskraft (m/w/d)
in Teilzeit (19,5 Std./ Woche), vorerst befristet auf 1 Jahr, mit Option auf Verlängerung.
Ihre Aufgaben:
* Empfang von Ratsuchenden und Besuchern mit und ohne Termin
* Bearbeitung und Weiterleitung von Beratungsanfragen zu den Fachdiensten
* Allgemeine Verwaltungstätigkeiten: Postein- und -ausgang, Telefon, Mail- und Schriftverkehr
* Bearbeitung der Rechnungseingänge inkl. Kostenstellenkontierung im digitalen Rechnungsprogramm
* Monatliche Führung der Kassenabrechnung (im Vertretungsfall)
* Assistierende Tätigkeiten und Zuarbeit für die Bereichsleitung sowie Teamleitungen
* Vor- und Nachbereitung und Bewirtung bei Gesprächen, Konferenzen und Veranstaltungen
Sie bringen mit:
* Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung/ Bürokommunikation oder vergleichbare Kenntnisse und Fertigkeiten im Verwaltungsbereich
* Kenntnisse in Buchhaltung
* Gute Kenntnisse in gängigen PC-Software-Anwendungen und sehr gute Kenntnisse in Microsoft-Excel
* Dienstleistungsorientierung, gute Kommunikations- und Kontaktfähigkeit, Zuverlässigkeit, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten, Verschwiegenheit und Teamfähigkeit
* Arbeitszeit: in der Regel ab mittags; Flexibilität zu Absprachen im Einzelfall
Wir bieten Ihnen:
* Eine sinnvolle und interessante Tätigkeit an einem attraktiven und anspruchsvollen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
* Eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) inklusive zusätzlicher Altersvorsorge und Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive Kostenübernahme und Freistellung
* Weitere Sonderleistungen des Arbeitgebers unter folgendem Link: www.caritas-giessen.de/arbeitgeber-caritas
* Selbstständiges Arbeiten
Wir leben Vielfalt! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – unabhängig von Ihrer religiösen Überzeugung, kulturellen oder nationalen Herkunft, Ihrem Geschlecht oder Ihrer sexuellen Identität, Ihrem Alter oder Ihrer Beeinträchtigung. Eine positive Grundeinstellung zu den Werten des Caritasverbandes als Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche setzen wir voraus.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung, gerne per E-Mail bis zum 14.11.2025 an:
Caritasverband Gießen e.V., Beratung und Soziale Dienste,
Frau Taraneh Ghasemi, Bereichsleitung
Frankfurter Straße 44
35392 Gießen
Telefon: 0641 7948-122
E-Mail: taraneh.ghasemi@caritas-giessen.de. Internet: www.caritas-giessen.de .
Für Fragen steht Ihnen gerne zur Verfügung.