Leitet und überwacht das Gebäudemanagement in der gesamten EMEA-Region. Verwaltet den Betrieb der Einrichtungen des Unternehmens, um eine angemessene Instandhaltung, Sicherheit und Einhaltung gesetzlicher, behördlicher und sonstiger Vorschriften zu gewährleisten. Koordiniert Büroumzüge sowohl im kleinen als auch im großen Umfang. Stellt sicher, dass mechanische und elektrische Systeme auf dem neuesten Stand sind, funktionsfähig sind und den Anforderungen des Unternehmens entsprechen. Organisiert die Beauftragung von Lieferanten und Auftragnehmern zur Unterstützung des Gebäudebetriebs und der Beschaffung.
Aufgaben
* Gibt Führungskräften und Mitarbeitern im Bereich Facility Management klare Anweisungen
* Arbeitet eng mit den Beteiligten zusammen, um die Anforderungen und Erwartungen in Bezug auf Büroräume, Ausstattung und allgemeine Einrichtungen zu verstehen
* Stellt sicher, dass wirksame Kontrollmaßnahmen vorhanden sind, um die Problemlösung sowie den Betrieb, die Wartung und den Service der Einrichtungen durchgängig zu überwachen
* Entwickelt und implementiert Vorgaben und Zeitpläne für den Bereich
* Stellt sicher, dass wichtige Ergebnisse erzielt, dokumentiert und entsprechend kommuniziert werden
* Bearbeitet komplexe Probleme, die von Mitarbeitern und von anderen internen beteiligten Personen und Organisationen eskaliert werden
* Arbeitet mit der Geschäftsführung zusammen, um bevorstehende Veränderungen und deren Auswirkungen auf die Anlagen zu verstehen
* Unterstützt die Entwicklung von Notfall- und Wiederherstellungsplänen und reagiert in Notfällen
* Treibt die Unterstützung der Einrichtungen vor Ort, der Ausstattung und der damit verbundenen Modifikationen voran
Erforderliche Qualifikationen
• Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Berufserfahrung
• 8–10 Jahre Erfahrung in Facilities Operations und 5 Jahre Führungserfahrung
• Fließende Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift) und Englischkenntnisse (in Wort)
Bevorzugte Qualifikationen
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
• Umfassende Erfahrung in der Umsetzung von Facility-Initiativen intern und extern, die zu geschäftlichen Verbesserungen und Kostensenkungen führen
• Qualifikationen und Erfahrung im Bereich Arbeitssicherheit (oder gleichwertige lokale Zertifizierung)
• Fähigkeiten, Eigenschaften, Merkmale und Arbeitsgewohnheiten, die die Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams, zur Führung von Kulturwandel und zur Motivation von Menschen demonstrieren
• Hervorragende Fähigkeiten in Kommunikation, Präsentation, strategischer Planung, Problemlösung und kritischem Denken
• Nachgewiesene Fähigkeiten zum Aufbau von Beziehungen innerhalb der gesamten Organisation
• Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Produkten, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint, Word und Teams