Du willst wirklich etwas bewegen? Dann bist du bei uns genau richtig.
Sirius Facilities ist Teil der Sirius Real Estate Gruppe - einem in London und Johannesburg börsennotierten Immobilieneigentümer und -betreiber mit Standorten in Deutschland und Großbritannien.
Mit über 300 Mitarbeitenden in Deutschland betreiben und entwickeln wir mehr als 70 Business Parks und bieten maßgeschneiderte Flächenlösungen für kleine und mittelständische Unternehmen.
Dich erwartet ein stabiles, international aufgestelltes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und echten Entwicklungsmöglichkeiten - im Berliner Headquarter oder direkt vor Ort in unseren Business Parks.
Du willst Führung und Gestaltung - aber auch nah am Geschäft sein. In dieser Doppelrolle leitest du unser Office Management Team und bist gleichzeitig enge Vertrauensperson und Assistenz unseres Finance und Acquisitions Directors. Du sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft, und unterstützt gleichzeitig aktiv bei Finance- und Akquisitionsthemen. Wenn du Lust auf Verantwortung, Abwechslung und echten Gestaltungsspielraum hast - dann bist du bei uns genau richtig.
Deine Aufgaben
Team Lead Office Management
Führung und Weiterentwicklung des Office Management Teams, Förderung einer positiven Arbeitskultur
Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation und -koordination für einen effizienten Geschäftsbetrieb
Verantwortung für Verwaltung von Besprechungsräumen, Büroausstattung und Dienstleistungen sowie Beauftragung externer Dienstleister
Planung, Organisation und Nachbereitung von Company-Events
Budgetplanung und -überwachung im Bereich Office Management sowie Identifikation von Effizienzsteigerungen
Entwicklung und Umsetzung effektiver Systeme für das Management von Geschäftsdokumenten unter Einhaltung von Compliance- und Datenschutzrichtlinien
Assistenz des Finance und des Acquisitions Director
Enge Zusammenarbeit und direkte Assistenz des Finance und des Acquisitions Directors im Tagesgeschäft
Aufbau und Pflege vertrauensvoller Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern auf Management- und Partnerebene
Steuerung und Koordination externer und interner Kommunikation in Abstimmung mit dem Director
Priorisierung und Filterung von Anfragen sowie Zugangskontrolle
Eigenständige Organisation von Kalender, Terminen, Reisen und Veranstaltungen
Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Meetings, Präsentationen und To-dos
Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten im Bereich Finance und Akquisitionen
Allgemeine administrative Tätigkeiten
Qualifikationen
Mehrjährige Erfahrung im Office Management, idealerweise mit erster Führungserfahrung
Nachweisbare Erfahrung im Umgang mit Stakeholdern in einer internationalen Unternehmens- oder Konzernstruktur
Ausgeprägte Selbstorganisation, vorausschauendes Denken, Eigenverantwortung und strukturierte Arbeitsweise
Erfahrung als Assistenz auf C-Level oder vergleichbarer Management-Ebene von Vorteil
Proaktive Persönlichkeit mit einem Sparringspartner-Mindset - du erkennst, was gebraucht wird, bevor du gefragt wirst
Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
Hohe Loyalität, Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Organisations- und Kollaborationstools
Hands-on-Mentalität, Teamfähigkeit und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld
Benefits
Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten
Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
Betriebliche Krankenzusatzversicherung
Mitgliederrabatte
Du-Kultur auf allen Ebenen
Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur
Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen
Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy)
Gesundheitsmanagement und Sportangebote
Team- & Company-Events
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