HUDER Personal GmbH & Co. KG
Spritzenhausplatz 20 | 73430 Aalen
T 07361 99972-90 | F 07361 99972-99
bw.aalen@huder-personal
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Sachbearbeiter Vertragsmanagement & Personaladministration (m/w/d) – Schwerpunkt Zeitwirtschaft & Dokumentenmanagement
16 -17,30 € // Rosenberg // Vollzeit
Sie suchen mehr als nur einen Job? Bei HUDER Personal finden Sie Ihre Berufung. Mit Zugang zu den führenden Unternehmen der Region und einem unerschütterlichen Engagement für Fairness und Transparenz, sind wir mehr als nur ein Personaldienstleister. Wir sind Ihr Wegbereiter für eine erfolgreiche Karriere. „WER WILL, DER KANN“ – das ist unser Versprechen an Sie. Entdecken Sie mit uns neue Horizonte und lassen Sie uns gemeinsam Ihre Zukunft gestalten.
HUDER Personal ist sicher anders – und genau so wie wir sind, sind wir der richtige Partner für Sie.
Ihre
Aufgaben.
* Vertragsadministration: Sie übernehmen die Erstellung, Pflege und Abwicklung von Verträgen sowie die sorgfältige Verwaltung aller relevanten Unterlagen.
* Bescheinigungswesen: Sie bearbeiten A1-Bescheinigungen und unterstützen bei administrativen Vorgängen im internationalen Mitarbeitereinsatz.
* eAU-Management: Sie führen elektronische Arbeitsunfähigkeitsabfragen durch und pflegen die Daten zuverlässig im System ein.
* Dokumentenverwaltung: Sie organisieren Personalakten und Dokumente digital sowie physisch und sorgen für eine strukturierte Ablage.
* Zeitwirtschaft: Sie unterstützen bei der Pflege und Kontrolle von Arbeitszeitdaten sowie bei abrechnungsrelevanten Prozessen.
* Entgeltfortzahlung: Sie bearbeiten Vorgänge rund um Krankmeldungen und unterstützen bei der Prüfung von Entgeltfortzahlungsansprüchen.
* Korrespondenz: Sie kommunizieren professionell mit Mitarbeitenden, Behörden und internen Ansprechpartnern.
* Administrative Unterstützung: Sie übernehmen allgemeine organisatorische und kaufmännische Tätigkeiten im Tagesgeschäft.
Unsere
Anforderungen.
* Kaufmännische Ausbildung: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
* Erfahrung Zeitwirtschaft: Sie besitzen praktische Kenntnisse in der Arbeitszeiterfassung und administrativen Personalprozessen.
* Kenntnisse Entgeltfortzahlung: Sie haben Erfahrung im Umgang mit Krankmeldungen und relevanten gesetzlichen Vorgaben.
* EDV-Kenntnisse: Sie arbeiten sicher mit MS Office sowie gängigen Verwaltungs- und Personalsystemen.
* Organisationsgeschick: Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus.
* Kommunikationsfähigkeit: Sie überzeugen durch ein freundliches Auftreten und eine zuverlässige Zusammenarbeit im Team.
* Diskretion: Sie gehen verantwortungsvoll mit sensiblen Personal- und Unternehmensdaten um.
* Mobilität: Führerschein und eigener PKW sind für diese Position zwingend erforderlich.
Wir
Bieten.
* Premium Netzwerk: Zugang zu Top-Unternehmen aus der Region durch unser exklusives und gepflegtes Netzwerk.
* Faire Bezahlung: Bei uns gibt es kein Lohndumping – wir setzen auf gerechte Entlohnung.
* Integrität: Ein fairer und ehrlicher Umgang steht bei uns an erster Stelle.
* Karrierechancen: Hohe Übernahmemöglichkeiten im Kundenbetrieb bieten Ihnen Sicherheit und Perspektive.
* Neue Horizonte: Wir eröffnen Ihnen neue Perspektiven für bessere berufliche Aussichten.
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