Einleitung absolutGPS ist eine auf Rad- und Bike-, Outdoor- und nachhaltigen Aktivtourismus spezialisierte Beratung mit Wurzeln an der Universität Leipzig. Wir arbeiten an Trail- und Netzplanungen, internationalen MTB-Konzepten, Forschungskooperationen und innovativen Tourismusstrategien. Damit diese Projekte wirkungsvoll umgesetzt werden, benötigen wir eine strukturierte, koordinierende und gestaltende operative Basis – unser Backoffice. Aufgaben Unser Backoffice ist heute nicht nur Verwaltung, sondern die Operations-Zentrale von absolutGPS. Hier laufen Abläufe zusammen, werden Informationen gesteuert, Systeme gepflegt und weiterentwickelt. Wir suchen eine Person, die diese Funktionsstelle stärkt, ausfüllt und verantwortungsvoll gestaltet. Deine Rolle im Backoffice-Management › eigenständige Steuerung des Backoffice- und Office-Managements › Priorisierung, Koordination und Strukturierung operativer Abläufe › Sicherstellen, dass Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind › Gestaltung und Optimierung von Dokumentations-, Termin- und Kommunikationsroutinen Daraus ergeben sich konkret beispielweise Aufgaben in … Projekte und Vertrieb › Unterstützung bei der Akquise und Erstellung von Angebotsunterlagen › projektbezogene Recherche- und Dokumentationsaufgaben Organisation und interne Steuerung › zentrale Dokumentenverwaltung und Prozesspflege › Bearbeitung von Postein- und -ausgang › Reiseplanung und Buchungen für das Team Personal- und geschäftsführungsnah › Bewerbungsmanagement, interne Kommunikation, Unterstützung im Personalbereich › Zuarbeit und Übersichten für die Geschäftsführung › Mitarbeit in Teilen der Lohnbuchhaltung Finanzen und Systeme › Mitarbeit bei Ein- und Ausgangsrechnungen › Unterstützung im Controlling und bei operativen Finanzprozessen › kontinuierliche Verbesserung und (wo möglich) Automatisierung wiederkehrender Abläufe Profil Was Du mitbringen solltest › Organisationstalent, kommunikationsstarke Persönlichkeit, strukturierte Arbeitsweise › Freude an Prozessgestaltung und daran, Abläufe weiterzuentwickeln › abgeschlossene kaufmännische o. ä. Qualifikation und mind. zwei Jahre Berufserfahrung › Zahlenaffinität und Grundkenntnisse in Buchhaltung/Controlling (wünschenswert) › selbstständiges, sorgfältiges Arbeiten und hohe Verlässlichkeit › Internetaffinität und keine Berührungsängste mit KI › schnelle Auffassungsgabe, Lust auf Recherchen › sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse › sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Vorteile Was wir bieten › eine zentrale Rolle im operativen Kern unseres Unternehmens › echte Verantwortung und Gestaltungsspielraum › ein motiviertes, interdisziplinäres Team › offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege › Einblicke in Forschungskooperationen und innovative Tourismusprojekte › Weiterbildungs- und Vernetzungsmöglichkeiten durch Kongresse und Branchenveranstaltungen › Möglichkeit zur unbefristeten Übernahme › Beginn: flexibel, aber zeitnah Kontaktinformationen Bewerbung Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse [einschl. Abitur, Studium, Praktika]) unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an: career@absolut-gps.com. career@absolut-gps.com absolutGPS – geoSports-Tec GmbH Christianstr. 1, 04105 Leipzig www.absolut-gps.com | 49 341 39281107