BurdaDruck produziert an den Standorten Offenburg, Nürnberg sowie Vieux-Thann und zählt zu den größten Druckunternehmen Europas. Der Service von BurdaDruck reicht von Druckvorstufe, Reproduktion, Druckproduktion und Weiterverarbeitung bis hin zur Distribution der Printprodukte.Nürnberg, Vollzeit, unbefristetWas Sie bei uns erwartet..Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten im TagesgeschäftOrganisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und DienstreisenErstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, Präsentationen und ProtokollenUnterstützung bei Personalangelegenheiten und administrativen HR-ProzessenMitarbeit bei der Personalplanung sowie bei der Erstellung von Einsatz- und Kapazitätsplänen im Vollkonti-BetriebPrüfung, Erfassung und Freigabe von Stundenmeldungen und ArbeitszeitenErstellung von Gutschriften auf Basis von StundennachweisenPrüfung von Eingangsrechnungen externer Dienstleister und Abstimmung mit Buchhaltung, Einkauf und FachabteilungenEnge Zusammenarbeit und Kommunikation mit Personalleitung, Produktionsleitung und den produktiven AbteilungsleitungenMitwirkung bei der Optimierung administrativer AbläufeWas wir uns von Ihnen wünschen..Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im PersonalwesenGute Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen (z. B. Gutschriften, Rechnungsprüfung) wünschenswertSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook und Word); Erfahrung mit ERP-Systemen von VorteilSelbstständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseAusgeprägtes Organisationsgeschick und KommunikationsstärkeDiskretion im Umgang mit vertraulichen InformationenTeamfähigkeit, Belastbarkeit und ein hohes Maß an ServiceorientierungWas wir bieten..Gute Verdienstmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge sowie 30 Tage UrlaubEinen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben in einem der leistungsstärksten und modernsten Druckunternehmen EuropasSie sind Teil eines engagierten Teams und arbeiten in einer familiären und freundlichen AtmosphärePersönliche wie auch fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten und CoachingWir übernehmen Verantwortung, tragen mit unseren Stiftungen zum Wohl unserer Gesellschaft bei und unterstützen dich mit Initiativen wie "Burda bewegt" bei deinem HerzensprojektBezuschusste Kantine mit zwei warmen Gerichten und einem vielfältigen SnackangebotKostenlose Zeitschriften sowie Rabatte auf Zeitschriften-Abonnements und bei über 300 Marken in Bereichen wie Technik, Mode, Sport und KulturZahlreiche weitere Benefits, wie z.B. Fahrradleasingprogramm "BurdaBike", betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Vorsorgeuntersuchungen, Rabatte bei Fitnessstudios; exklusive Events und Vergünstigungen für Mitarbeitende, welche per BenefitsApp angezeigt und direkt bestellt werden könnenMehr Eindrücke von BurdaDruck gewinnen? Link folgen: Burda DruckSie möchten sich unverbindlich mit uns über die Stelle austauschen ohne Einsendung von Anschreiben und Lebenslauf? Dann nutzen Sie unsere Schnell-Bewerbung und wir kontaktieren SieLink folgen: Schnell-BewerbungBurda ist bunt...Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Join us!Burda ist digital...Bitte für die Bewerbung unser Online-Bewerbungsformular nutzen!Burda ist aktuell...Stellen die auf unserer Karriereseite ausgeschrieben sind, sind aktuell und zu besetzen!