Wir suchen für die Abteilung „Zentrale Dienste“ in Karlsruhe eine/einen
kaufmännische Mitarbeiterin / kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d)
zur Mitarbeit im Referat „Finanzen, Controlling“. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 60 % befristet bis 31.08.2027 zu besetzen.
Die LUBW ist das Kompetenzzentrum des Landes Baden-Württemberg in Fragen des Umwelt- und Naturschutzes, des technischen Arbeitsschutzes, des Strahlenschutzes und der Produktsicherheit. Wir beraten Politik und Verwaltung in Baden-Württemberg in einer Vielzahl fachlicher Themen.
Aufgaben
* Prüfung, Bearbeitung und Erfassung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen in SAP mit elektronischer Aktenführung in der E-Akte BW
* Kontrolle der Einhaltung der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung sowie steuerlicher und interner Vorgaben
* Einholung der sachlichen und rechnerischen Richtigzeichnung bei den Fachabteilungen sowie Klärung von Rückfragen
* Pflege von Anlagenstammdaten und Erfassung von Buchungen in der Anlagenbuchhaltung in SAP
* Bearbeitung und Versand von Bestellungen an Auftragnehmer und Pflege der offenen Posten in SAP, bei Bedarf Abstimmung der erforderlichen Unterlagen mit den Fachabteilungen und Anlegen von Vorgängen in der E-Akte BW
* Überwachung der organisationsbezogenen Sachmittel- und Investitionsbudgets in SAP sowie Pflege von Excellisten für das Investitionscontrolling
* Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Bereich Rechnungswesen
Profil
* abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Fachangstellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Berufsausbildung
* Sicherer Umgang mit SAP in den Modulen Finanzbuchhaltung und Anlagenbuchhaltung oder in einer vergleichbaren Buchungssoftware
* gute Kenntnisse in den MS Office Produkten, insbesondere Excel
* eine engagierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* soziale Kompetenz sowie Teamfähigkeit
* Eigeninitiative
* Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Durchsetzungsfähigkeit
* gute Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
* verhandlungssichere Deutschkenntnisse (Sprachniveau C1)
* idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen im Bereich Finanzen und Rechnungswesen in der öffentlichen Verwaltung
Wir bieten
* Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TV-L
* flexible Arbeitszeitmodelle
* betriebliche Altersversorgung (VBL)
* Zuschuss zum JobTicket BW1
* vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Möglichkeit für Arbeiten im Homeoffice
* Sinnhaftigkeit: Einen Arbeitsplatz mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben in einem kompetenten und engagierten Team.
* Gemeinwohlorientierung: Mit Ihrer Tätigkeit helfen Sie mit, unsere natürlichen Lebensgrundlagen zu schützen und arbeiten aktiv mit, eine intakte Umwelt und ein gesundes Klima zu erhalten.
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