Office Manager
(m/w/d)
Festanstellung durch unseren Kunden Berlin Startdatum: sofort Referenznummer: 852365/1
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Über das Unternehmen
1. Unser Kunde ist eine genossenschaftliche organisierte Initiative aus dem öffentlichen Sektor, die digitale Lösungen für Verwaltungen entwickelt. Im Mittelpunkt stehen Open Source, Nutzerorientierung und gemeinschaftliche Entwicklung für eine moderne und souveräne Verwaltung.
Aufgaben
2. Betreuung der Mieter und Bearbeitung ihrer Anliegen
3. Abstimmung mit dem Vermieter zu organisatorischen und vertraglichen Themen
4. Steuerung und Koordination externer Dienstleister
5. Empfang und Betreuung von Gästen sowie Mietern im Büro
6. Planung und Verwaltung von Besprechungsräumen, Arbeitsplätzen und Veranstaltungsflächen
7. Organisation und Kontrolle von Zugangsmedien sowie technischer Ausstattung
8. Beschaffung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien
9. Sicherstellung eines gepflegten und ordentlichen Arbeitsumfelds
10. Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
11. Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
12. Unterstützung bei der Budgetplanung und -kontrolle
Profil
13. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im administrativen Umfeld
14. Souveränes, freundliches Auftreten kombiniert mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
15. Hohe Serviceorientierung und Organisationstalent, auch in dynamischen Situationen
16. Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie Offenheit gegenüber neuen digitalen Tools
17. Technisches Verständnis und Freude am Einsatz moderner Arbeitsmittel
18. Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Blick fürs Wesentliche
19. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
20. Humor und Gelassenheit als wertvolle Ergänzung im Arbeitsalltag
Benefits
21. Eine unbefristete Anstellung
22. Angenehmes Arbeitsklima
23. Flexible und mobile Arbeitsmöglichkeiten bundesweit
24. Gute Verkehrsanbindung
25. Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
26. Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
27. Kollegiales Team mit wertschätzender Kultur
28. Volle Unterstützung für Familien
Gehaltsinformationen
29. Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu € brutto (auf Vollzeit-Basis), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung