Herzzentrum Dresden GmbH UniversitätsklinikAssistenz (m/w/d) Chefarzt AnästhesiologieDresden, Sachsen, DeutschlandVollzeitJetzt bewerbenDas Herzzentrum Dresden Universitätsklinik zählt zu den modernsten Kliniken in der Region Dresden. Mehr als 800 Mitarbeitende in vier Fachkliniken und Instituten arbeiten Hand in Hand unter einem Dach für die Gesundheitsversorgung von über 1.Konzerntarifvertrag mit ver.di, 38,5 Stunden / Woche30 Tage Urlaub mit Option auf ZusatzurlaubFort- und WeiterbildungenJobticket, Fahrradleasing und Sana-Urban-Sports-MitgliedschaftAngebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie und zur betrieblichen GesundheitsförderungBetriebliche Altersvorsorge/verschiedene MitarbeitereventsDeine AufgabenIn dieser verantwortungsvollen Position übernimmst du das umfassende organisatorische Management des Chefarztsekretariats und gewährleistest einen reibungslosen Ablauf sämtlicher administrativer Prozesse. Hierzu zählen insbesondere die eigenständige Planung und Koordination von Terminen - von Patiententerminen über Besprechungen und Untersuchungen bis hin zu Berufungs- und GremienterminenDu organisierst den gesamten Sekretariatsbetrieb inklusive Postein- und -ausgang und koordinierst selbstständig sämtliche administrativen und organisatorischen Abläufe. Darüber hinaus planst und organisierst du Dienstreisen, Veranstaltungen, Fortbildungen sowie KongresseDu erstellst professionelle Schriftstücke, Präsentationen und Berichte und sorgst für eine strukturierte Daten- und DokumentenorganisationAls zentrale Schnittstelle zwischen Chefarzt, ärztlichem Dienst, Verwaltung, universitären Einrichtungen sowie externen Ansprechpartner:innen trägst du maßgeblich zu einer effizienten Kommunikation und erfolgreichen Zusammenarbeit beiDein ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige einschlägige BerufserfahrungEinwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache, Englischkenntnisse von VorteilSicherer Umgang mit MS Office (u. a. Word, Excel, PowerPoint)Ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe Abläufe sicher zu koordinierenKommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innenEigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestaltenDeine TätigkeitsinfosTätigkeits-ID6401TätigkeitskategorieÄrztlicher DienstVeröffentlicht am:15:00ErfahrungsniveauBerufserfahreneBeschäftigungsverhältnisFestanstellungArbeitgeberHerzzentrum Dresden GmbH UniversitätsklinikStandortDresden, Sachsen, DeutschlandDein AnsprechpartnerJana Gnewekow:Jetzt bewerbenJana Gnewekow: Deine TätigkeitsinfosTätigkeits-ID: 6401Tätigkeitskategorie: Ärztlicher DienstErfahrungsniveau: BerufserfahreneBeschäftigungsverhältnis: FestanstellungZeitmodell: VollzeitArbeitgeber: Herzzentrum Dresden GmbH UniversitätsklinikVeröffentlicht am::15:00Standort: Dresden, Sachsen, Deutschland#AberBitteMitSanaDie Sana Kliniken AG ist eine der größten Klinikgruppen in Deutschland. Von der Prävention über die ambulante und stationäre Versorgung bis hin zu Reha, Nachsorge, Heil- und Hilfsmitteln in unseren Sanitätshäusern sowie B2B-Services (Einkauf, Logistik, MedTech und Management-Services) versorgen wir Patienten, Unternehmen und externe Gesundheitseinrichtungen seit Jahrzehnten mit Qualitätsmedizin und exzellenten Dienstleistungen.Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.