Wrzburg (DE) Willkommen bei XXXLdigital, wo digitale Innovation echte Wirkung zeigt. Als digitale Organisationseinheit der XXXL-Gruppe widmen wir uns allen Facetten des E-Commerce und stationrem Handel. Die Zusammenstellung von Produkten fr die Online-Shops, die Optimierung des Kund:innenerlebnisses und die Abwicklung des digitalen Marketings all das zhlt zu unserem Kerngeschft. Die Bedrfnisse unserer Kund:innen stehen bei uns im Mittelpunkt, um ein nahtloses Omnichannel-Einkaufserlebnis zu bieten. Unsere Vision ist es, mit unseren Online-Shops und Filialen der marktfhrende Mbel- und Einrichtungshndler zu sein. Bei XXXLdigital schtzen wir Authentizitt und Vielfalt. Wir frdern ein Umfeld, in dem du dich wirklich entfalten und dein Potenzial voll nutzen kannst. Aufgaben Du verantwortest die HR-Administration entlang des gesamten Employee-Lifecycle und erstellst alle relevanten HR-Dokumente rechtskonform und nach internen Standards Du behltst HR-relevante Fristen im Blick (u.a. Probezeit, Elternzeit, befristete Arbeitsvertrge) und sorgst fr deren proaktive Einhaltung Du stellst die Daten- und Ablagequalitt in den Systemen sicher und sorgst fr die termingerechte Bereitstellung abrechnungsrelevanter Informationen Du dokumentierst, standardisierst und optimierst HR-Prozesse (Confluence, BPMN) als Single Source of Truth und identifizierst Optimierungs- und Automatisierungspotenziale Du fhrst Prozessfeedbacks (z.B. Onboarding, Exit, Recruiting) durch, bereitest Surveys technisch vor und erstellst Auswertungen fr unterschiedliche Stakeholder Du managst die administrative Schnittstelle zu HR Business Partnern, Payroll, Legal, Data & Systems sowie Personalentwicklung und stellst so das operative Tagesgeschft sicher Du wirkst bei HR-Projekten aktiv mit Qualifikationen Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt HR/Personalmanagement oder kaufmnnische Ausbildung mit HR-Fokus (z.B. Personalkaufmann/-frau) bzw. vergleichbare Qualifikation Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z.B. HR Operations, Payroll, HR Administration), idealerweise im Tech-Umfeld Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und sichere Anwendung in der Praxis; sterreichisches Arbeitsrecht ist ein Plus Ausgeprgtes Prozessdenken und Freude daran, Ablufe zu optimieren und zu digitalisieren Przise, zuverlssige Arbeitsweise, sehr gute Priorisierung/Organisation, klare Kommunikation sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten Erfahrung mit HR-Systemen (idealerweise Workday) und sicherer Umgang mit M365; Confluence/BPMN sind ein Plus Sehr sicheres Deutsch in Wort und Schrift und Englisch mindestens B-Niveau Was wir bieten Gesundheit & Wohlfhlen: Gratis Kaffee, Tee, Getrnke, frisches Obst und Gemse sowie vergnstigte Mahlzeiten in der Kantine oder Essenzuschsse (standortabhngig). Moderne Arbeitspltze fr alle Bedrfnisse Kultur & Entwicklung: Wir schtzen Eigenverantwortung, flache Hierarchien und offenes Feedback. Wir leben einen Teamgeist, in dem Untersttzung und Zusammenarbeit grogeschrieben werden. Geniee 2 Learningdays pro Quartal, einen internen Lerncampus und externe Entwicklungsmglichkeiten Flexible Work-Life-Balance: Geniee flexible Arbeitszeiten und diverse Mglichkeiten fr Remote Work Feiern & Meilensteine: Teamevents und besondere Aufmerksamkeiten fr Geburtstage & Jubilen Standortspezifische Benefits: Mageschneiderte Benefits, die auf die Bedrfnisse der jeweiligen Standorte zugeschnitten sind