Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah
Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.
Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Steuerung Rechnungswesen zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine
Software-Administrator/-in (m/w/d) / Fachverfahrenskoordinator/-in (m/w/d)
Kennziffer: 118.000.05
Ihre Aufgaben
In dieser Position übernehmen Sie u.a. die Betreuung der Fachverfahrenssoftware H&H ProDoppik.
Folgende Aufgabenbereiche zählen zu Ihrem vielfältigen Tätigkeitsfeld:
IT- und Organisationsprojekte zur Umsetzung von digitalen Leistungsprozessen
* Mitwirken an verwaltungsweiten Digitalisierungsprojekten
* Beraten und Begleiten der Führungskräfte bei der Einführung neuer Fachverfahren und Erarbeiten von Vorschlägen zur Weiterentwicklung der elektronischen Vorgangsbearbeitung
* Optimieren der Verfahrensanwendung und Unterstützen bei bereichsübergreifender Prozessoptimierung
Mitwirken beim IT-Bedarfs- und Anforderungsmanagement
* Planen, Beschreiben und Koordinieren von Hard- und Softwareanforderungen sowie sonstiger Bedarfe
* Vorbereiten der Priorisierung der Bedarfe im Fachbereich
Löschen und Archivieren von Daten
* Unterstützen bei der Erstellung von Konzeptionen zur Löschung und Archivierung von Daten in H+H sowie Koordinierung und Durchführung bei der Umsetzung der Konzepte
Sicherstellen des Funktionsbetriebes des Fachverfahrens
* Erstellen von spezifischen Arbeits- und Dienstanweisungen sowie Prozessbeschreibungen zum Einsatz der Fachverfahren
* Sicherstellen des ordnungsgemäßen Einsatzes, der Verfügbarkeit, Lauffähigkeit und Aktualität des H+H Finanzwesens
* Konfigurieren der H+H Finanzsoftware
Hotline- und Servicedienst
* First-Level-Support für die Nutzer der Software für das Finanzwesen
* Koordination der Verfahrensabläufe zur Bereitstellung der Anwendungen des Test-, Prüf- und Produktivsystems
* Verwalten der Benutzerberechtigungen, Funktionspostfächer, Dateilaufwerke und Datenbanken
Ihr Profil
* Bachelor- oder Fachhochschulabschluss der Fachrichtung Verwaltungs-/Wirtschaftsinformatik, Öffentliche Verwaltung, Verwaltungsfachwirt/-in oder vergleichbar
* Einschlägige Berufserfahrung
* Sicherer Umgang mit der Fachsoftware H&H ProDoppik wünschenswert
* Fundierte Kenntnisse zum Aufbau und zur Funktionsweise von IT-Infrastruktur und Fachsoftware
* Stark ausgeprägte Medienkompetenz im Umgang mit Standardsoftware
* Teamplayer/-in mit hoher Kommunikations- und Kooperationskompetenz
Unser Angebot
* Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9c mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.901,48 € - 4.788,53 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
* Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
* Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
* Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
* Bis zu 50 % Mobile Work
* Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
* Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 15.12.2025 über unser Karriereportal.
Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere
Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.