WEG-Verwalter (m/w/d)
Wir sind ein verbandsnahes wohnungswirtschaftliches Beratungsunternehmen und bieten seit über 30 Jahren bundesweit umfassende Leistungen aus einer Hand in den Bereichen der Unternehmensberatung, dem Finanzmanagement, dem Projektmanagement und dem Immobilienmanagement. Zu unseren Kunden zählen kommunale und genossenschaftliche sowie private Wohnungsunternehmen.
Zur Verstärkung unseres Teams Immobilienmanagement suchen wir einen kompetenten und service-orientierten WEG-Verwalter (m/w/d) in Vollzeit.
Alle potenziellen Bewerber sollten die folgenden Angaben zu dieser Stelle sorgfältig lesen, bevor sie sich bewerben.
* Eigenverantwortliche, kaufmännische Verwaltung und Betreuung eines festen Objektbestandes im Bereich Wohnungseigentumsverwaltung
* Korrespondenz mit Eigentümern, Versorgern, Mietern und Dritten
* Organisation und Überwachung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen; Reparatur- und Renovierungsmaßnahmen
* Steuerung und Beauftragung externer Dienstleister und Versorger inkl. Angebotseinholung, Auftragserteilung zu Instandhaltungs- und Instandsetzungsaufträgen
* Verhandlung von Dienstleistungsverträgen
* Abwicklung von Versicherungsschäden
* Objektbegehungen
* Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
* Umsetzung der gefassten WEG-Beschlüsse
* Planung des Wirtschaftsjahres (die Erstellung der Wirtschaftspläne, Sonderumlagen und Jahresabrechnung erfolgt durch unsere Buchhaltung)
* Organisation und Überwachung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen; Reparatur- und Renovierungsmaßnahmen
* Heizkostenabrechnung
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich der Immobilienwirtschaft
* Umfassendes Know-how im Bereich der Wohnungseigentumsverwaltung
* Sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation und den gängigen MS Office-Programmen
* Erfahrungen in der Anwendung der Software Domus wünschenswert aber keine Voraussetzung
* Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen, vertraulichen Informationen
* Eigeninitiative, Kommunikationsstärke, selbstständiges, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten
* Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
* Freundliches und kompetentes Auftreten
* Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
* Ein angenehmes, wertschätzendes Miteinander mit flachen Hierarchien
* Mitgestaltung von neuen Arbeitsprozessen
* Leistungsgerechte Vergütung
* 30 Tage Urlaub im Jahr
* Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
* Attraktiver, moderner Arbeitsplatz direkt am Lützowplatz
* Bereitstellung von Getränken und Obst
* Mobilitätsunterstützung
* Betriebliche Krankenversicherung
* Vorteilsportal mit attraktiven Rabatten bei über 1500 namhaften Anbietern
* Weiterbildungsmöglichkeiten