Deine Aufgaben sind: Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei der Umsetzung und Erfüllung aller Aufgaben, Projekten und anfallenden Maßnahmen (Terminkoordination, Besprechungsplanung, Schrift- und Telefonverkehr, etc.) Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, sowie die Erstellung von Präsentationen und Protokollen Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartner:innen Unterstützung in der Kommunikation innerhalb des Teams und des Unternehmens Allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben (Posteingang, Dienstfahrzeuge, Büromaterialien etc.) Was du mitbringen solltest: Kaufmännische Ausbildung Kommunikationsstärke und Organisationstalent Zuverlässigkeit, Selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten und Teamgeist Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office und PowerPoint Erfahrung im Umgang mit Collaborations Tools (z.B. Teams) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Kundenorientierung und Freude an verantwortungsvoller Arbeit Was wir dir bieten: Teamgeist & Eigeninitiative Flache Hierachien Betriebliche Altervorsorge Sportangebote & Hansefit Weiterbildungen Mitarbeiter-Stammtische Über uns Der Hochschwarzwald zählt jährlich 4 Millionen Übernachtungen und gehört zu den beliebtesten Reisezielen in Deutschland. Die Hochschwarzwald Tourismus GmbH wurde im Jahr 2008 gegründet und ist seither auf 21 Mitgliedsgemeinden angewachsen. In unseren Tourist-Informationen, im Service-Center sowie in der Hauptgeschäftsstelle in Hinterzarten kümmern sich rund 100 Mitarbeitende um den Tourismus im Hochschwarzwald. Werde auch du Teil unseres Teams!