Für unsere Verwaltung in Minden suchen wir Sie als Abteilungsassistenz (m/w/d) HR Bereich
Ihre Aufgaben
1. Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Abteilung
2. Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
3. Eigenständige Organisation und Nachverfolgung von Themen und Aufgaben
4. Unterstützung bei Projekten sowie eigenständige Übernahme administrativer Aufgaben
5. Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen
6. Kommunikation und Abstimmung mit internen Ansprechpartnern, Führungskräften und Schnittstellenbereichen
7. Pflege und Strukturierung von Übersichten, Dokumentationen und relevanten Unterlagen
8. Unterstützung bei der Planung und Organisation von Trainings, Workshops oder internen Formaten
9. Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben
Ihr Profil
10. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
11. Mehrjährige Erfahrungen im Assistenzbereich oder in einer koordinierenden Funktion
12. Äußerst strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
13. Organisationsgeschick und ein gutes Gespür für Prioritäten
14. Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
15. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Power Point und Excel
16. Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Themen
17. Freude daran, Dinge voranzutreiben und den Überblick zu behalten
Unser Angebot
18. Sie erhalten 30 Tage Urlaub
19. Wir bezahlen Sie nach den Tarifverträgen des Groß- und Außenhandels
20. Sie haben bei uns einen krisensicheren Arbeitsplatz
21. Unsere Corporate Benefits laden zum Shoppen und Erleben ein
22. Wir bieten Ihnen 10% Mitarbeiterrabatt und Sie profitieren von unseren regelmäßigen Happy Family Days, an denen es bis zu 20% Rabatt auch für Ihre Familie und Freunde gibt
23. Sie erhalten attraktive Angebote zur Altersvorsorge, zu Versicherungen aus unserem hauseigenen Versicherungsdienst und haben die Möglichkeit, ein kostenlosen Girokonto über unsere Hausbank zu beziehen