• Vergütung & Vorteile | z. B. attraktive und leistungsgerechte Bezahlung; Weihnachts- und Urlaubsgeld; betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen; Rabattportal für Mitarbeitende; JobRad-Leasing; Betriebstankstelle mit Tankrabatt • Förderung & Entwicklung | z. B. umfassende Einarbeitungsphase; zentrale Personalentwicklung durch die REIF GRUPPE AKADEMIE; jährlich konzipiertes, internes Fort- und Weiterbildungsprogramm; digitale Lernplattform für flexibles und eigenverantwortliches Lernen mit über 100 professionellen Angeboten • Gesundheit & Wohlbefinden | z. B. professionelle Angebote zu den Themen Gesundheit, Ernährung und Bewegung, z. B. Sportgruppen, digitale Fitnessangebote, Vorsorgeangebote, 30 Tage Jahresurlaub; kostenfreie Bereitstellung von Kaffee und Wasser • Werte & Zusammenarbeit | z. B. bodenständige Unternehmenskultur; gemeinschaftliche Zusammenarbeit; Mitarbeiterevents, After-Work-Veranstaltungen und Teamworkshops; flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege • Arbeitsumgebung & Strukturen | z. B. moderne Strukturen; persönliches Technikpaket; moderne Bürogebäude mit kleinen Büroräumen; sehr gute IT-Infrastruktur • Der REIF-Faktor | z. B. außergewöhnliche Arbeitsplatzsicherheit; Digitalisierung und Innovation aus Motivation – mit eigenem BIM-Team zur Abwicklung unserer digitalen Baustellen; Zusammenarbeit und Respekt aus Tradition – mit familiärem Wertebild sowie offener, ehrlicher und vertraulicher Kommunikation • Unterstützung der Niederlassungsleitung durch die Übernahme administrativer, organisatorischer und strategischer Aufgaben • Vorbereitung, Erstellung, Strukturierung und Aufbereitung von Analysen, Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen zur Unterstützung der Niederlassungsleitung • Eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie allgemeine Assistenztätigkeiten (z. B. Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefonannahme) • Organisation, Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen, Sitzungen und Events inkl. Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben • Unterstützung bei der Abrechnung und Monatsabschlüssen unserer Bauvorhaben • Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation und eines funktionierenden Informationsflusses zwischen der Niederlassungsleitung, den Mitarbeitenden, Auftraggebern und Partnern • Selbständige Organisation des eigenen Arbeitsbereichs • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Büro- oder Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation • Erfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld, idealerweise in der Baubranche • Sicherer Umgang mit MS Office und wünschenswerterweise BRZ • Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise • Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamorientierung