(Junior) Office Manager (m/w/d) 40 Stunden pro Woche • 36.000 - 43.500 EUR pro Jahr • Frühester Beginn ab sofort • unbefristete Festanstellung • Mannheim Als Personalberatungsunternehmen verbinden wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit renommierten Unternehmen verschiedenster Branchen. Die ROOT GmbH („Recruiting of Outstanding Talents“) ist ein dynamisch wachsendes Unternehmen im Bereich Personalvermittlung und -Dienstleistung. Wir verbinden herausragende Talente mit starken Unternehmen. Für unser Büro in Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n (Junior) Office Manager (m/w/d), der/die unsere internen Abläufe steuert, im Marketing unterstützt und für reibungslose Prozesse sorgt. Ihre Aufgaben • Verantwortung für die Organisation des Büroalltags am Standort Mannheim • Betreuung von Besuchern, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden vor Ort • Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und internen Unterlagen • Mitarbeit im Personal- und Rechnungswesen (z. B. vorbereitende Buchhaltung, Personalunterlagen) • Unterstützung bei Marketingkampagnen sowie Social-Media-Management (LinkedIn, Instagram etc.) • Erstellung von Präsentationen und Grafiken, idealerweise mit Canva • Organisation von internen Events und Teamaktivitäten Ihr Profil • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Office-, Assistenz- oder Marketingbereich • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise • Hohe Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke • Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kollaborationstools • Erfahrungen im Umgang mit Canva und/oder anderen Design-Tools von Vorteil • Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Ihre Benefits • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag • Ein modernes Arbeitsumfeld in Mannheim • Flexible Arbeitszeiten • Ein kollegiales Team und ein angenehmes Betriebsklima • Attraktive Sozialleistungen und Benefits • Die Möglichkeit mit uns zu wachsen und früh Verantwortung zu übernehmen Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns! • Befinden Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis, garantieren wir Ihnen selbstverständlich höchste Vertraulichkeit • Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch an Randzeiten oder nach Feierabend Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt als (Junior) Office Manager (m/w/d) in Mannheim. Klicken Sie direkt unten auf den Button Oder schicken Sie Ihre Unterlagen direkt per E-Mail. Wir freuen uns auf Sie!