Assistenz des Planning Directors (w/m/d)Wir sind eine kreative Dialogmarketing-Agentur In Hamburg-Winterhude. Mit Beratern, Innovatoren, Designern und Developern entwickeln wir für unsere Kunden mit Leidenschaft crossmediale Maßnahmen, die nicht nur gut aussehen, sondern auch messbar erfolgreich sind.StellenbeschreibungZur Unterstützung unseres Planning Directors suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine talentierte Verstärkung in Teilzeit (ca. 20 Std./Woche) für den Bereich Rechnungsstellung, Backoffice & Empfang.Mach‘ unsere Kunden glücklich, mach‘ Dich glücklich!Du bist kommunikativ, organisiert und hast das berühmte Lächeln in der Stimme? Du kannst gut mit Zahlen und Daten umgehen, bist sattelfest in der Rechnungsstellung und gehst deine Aufgaben mit Motivation, Empathie und Herzblut an? Du kannst auch mal „um die Ecke denken“, arbeitest genau, besitzt Teamspirit, Hands-on-Mentalität und hast Lust auf die bunte Welt der Werbung? Dann verliere keine Zeit und bewirb dich jetzt bei Communicators mit Lebenslauf, frühestmöglichem Starttermin und Gehaltsvorstellung.Deine AufgabenSelbständige Angebots- und Rechnungsstellung für alle Agentur-Units sowie Kassenführung, Belegverwaltung und ControllingAllgemeines Office-ManagementDatenmanagement und Pflege der KundendatenbankTerminkoordination, Reiseplanung sowie Vor- und Nachbereitung von MeetingsPlanung und Organisation von Agentur-Events und VersandaktionenFront Desk Tätigkeit inkl. TelefonsupervisionDu unterstützt die Teams in der allgemeinen Projektarbeit (z.B. Rechercheaufgaben, Einkauf und Bestellwesen)Kreatives Arbeitsumfeld – mit viel Raum für Ideen & Innovation.Große Marken – für namhafte Kunden aus unterschiedlichen Branchen.Top-Location in Hamburg – direkt an der Alster.Weiterbildung & Entwicklung – wir fördern deine Skills und Karriere.Agentur-Vibes – Team-Events, und eine Atmosphäre, in der Arbeiten Spaß macht.Lohnende Benefits wie z.B. Sonderprämien, Extra-Urlaub, Jobrad, JobTicket, bAV, BGM,Getränke & Snacks u.v.m.Onboarding-Programm mit individueller EinarbeitungDeine QualifikationenDu kennst dich mit Angebots- und Rechnungsstellung hervorragend aus und behältst im Zahlendschungel stets den ÜberblickDu hast Spaß an verantwortungsvollen und abwechslungsreichen AufgabenDu bist kommunikationsstark in Wort und SchriftDu verfügst bereits über Erfahrungen im Bereich AccountingStrukturierte Arbeitsweise und sicherer Umgang mit MS Office-ProgrammeDu bist ein Teamplayer mit Einsatzbereitschaft und OrganisationstalentDu hast fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit Kunden und dem Team #J-18808-Ljbffr