Mitarbeiter*in Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten, Personal und Finanzen in Teilzeit
BesGr A 8 LBesO beziehungsweise EG 8 TVöD
für das Steueramt
Das Steueramt unterteilt sich in die Abteilungen Zentrale Dienste, Grund- und Aufwandsteuer, Gewerbesteuer, interne Steuerberatung und die Abteilung Aufwandsteuern mit dem Schwerpunkt Beherbergungssteuer. Die zu besetzende Stelle unterstützt bei organisatorischen, administrativen Aufgaben und gestaltet aktiv den Verwaltungsalltag mit. Das Steueramt sorgt unter anderem dafür, dass die Real- und Aufwandsteuern korrekt festgesetzt werden. Das Steueramt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisatorisch versierte Person für die Abteilung 22/1 Zentrale Dienste.
Ihre Aufgaben unter anderem:
1. erste Anlaufstelle für allgemeine Verwaltungsangelegenheiten des Amtes, Urlaubs- und Krankmeldungen und Unterstützung der Mitarbeitenden bei personalrelevanten Fragen
2. Verantwortung für verschiedene administrative Aufgaben und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
3. Beschaffung von Literatur, Büromaterial und Mobiliar
4. Pflege und Aktualisierung elektronischer Akten im System E-Akte und der Wiedervorlagen
5. Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und dem Finanzcontrolling, sowie Prüfung von Rechnungen und erstellen Mittelanmeldungen
6. Planung und Organisierung von Terminen, einschließlich Onboarding-Gesprächen, um einen reibungslosen Ablauf und angenehme Atmosphäre zu gewährleisten.
Ihr Profil:
7. Verwaltungswirt*in oder Verwaltungsfachangestellte*r
8. motiviert, flexibel und teamorientiert
9. verständnisvoll und aufgeschlossen im Umgang mit Fachabteilungen und Beschäftigten
10. eigenverantwortlich, zuverlässig und vorausschauend in der Aufgabenplanung
11. kommunikativ mit guter schriftlicher Ausdrucksfähigkeit
12. IT-Kenntnisse in Outlook, Word, Excel, SAP und d.velop documents oder Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung.