Werkstudent (m/w/d) – Operations & Fleet Management
📍 Standort: Berlin⏰ Arbeitszeit: 20 Stunden pro Woche💼 Vertragsart: Werkstudent\*in
Über SumUp
Bei SumUp unterstützen wir kleine Unternehmen dabei, in einer digitalen Welt erfolgreich zu sein. Mehr als 4 Millionen Händler weltweit vertrauen auf unsere Payment-, POS- und Business-Lösungen. Hinter den Kulissen sorgen unsere Operations- und Field-Sales-Teams dafür, dass alles reibungslos läuft – von der Vertriebsunterstützung bis zum Flottenmanagement.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und organisierte Werkstudentin bzw. einen engagierten und organisierten Werkstudenten im Bereich Operations & Fleet Management für unser Berliner Büro. In dieser Rolle erhältst du spannende Einblicke in die operativen Abläufe eines internationalen FinTech-Unternehmens und übernimmst von Beginn an Verantwortung.
🚀 Deine Mission
Du unterstützt unser Operations-Team dabei, die bestmöglichen Voraussetzungen für unsere Field-Sales-Organisation zu schaffen und operative Prozesse effizient zu gestalten.
🚗 Fleet Management
1. Unterstützung bei der Verwaltung und Koordination unserer Fahrzeugflotte für die Außendienstmitarbeiter\*innen
2. Organisation von Fahrzeugübergaben und -rücknahmen
3. Koordination von Wartungen, Reparaturen und Service-Terminen
4. Ansprechpartner\*in für fahrzeugbezogene Anfragen unserer Vertriebsteams
5. Pflege von Fahrzeugdaten, Dokumentationen und Reports
📚 Wissens- und Prozessmanagement
6. Pflege und Weiterentwicklung unserer internen Notion-Plattform (Wissensdatenbank)
7. Dokumentation und Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen
8. Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb des Teams
🛒 Einkauf & Administration
9. Unterstützung bei Beschaffungsprozessen und Bestellungen
10. Pflege von Lieferanten- und Vertragsdaten
11. Erstellung und Aktualisierung von Vorlagen, Dokumentationen und Reports
12. Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
⚡ Projekte & Sonderaufgaben
13. Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten mit Operations-, Sales-, Finance- und People-Teams
14. Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse
15. Eigenständige Übernahme von Ad-hoc-Aufgaben mit direktem Einfluss auf das Tagesgeschäft
🧩 Das bringst du mit
16. Du bist eingeschrieben\*e Student\*in
17. Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
18. Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie Notion, Google Workspace oder Microsoft Office
19. Erste Erfahrungen in Administration, Operations, Projektmanagement oder Einkauf sind von Vorteil
20. Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit
21. Hands-on-Mentalität sowie Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
22. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
🎁 Das bieten wir dir
🚀 Verantwortung ab dem ersten Tag
Übernimm eigene Aufgabenbereiche und arbeite an Projekten mit direktem Einfluss auf unsere Vertriebs- und Operations-Teams.
🌍 Internationales Arbeitsumfeld
Arbeite mit einem internationalen Team in einem schnell wachsenden FinTech-Unternehmen zusammen.
📚 Lernen & Weiterentwicklung
Sammle wertvolle Praxiserfahrung in den Bereichen Operations, Flottenmanagement, Einkauf und Prozessoptimierung.
⏰ Flexible Arbeitszeiten
Wir unterstützen dich dabei, Studium und Beruf optimal miteinander zu verbinden.
💸 Weitere Benefits
23. Corporate Benefits Plattform mit Rabatten von bis zu 60 % bei über 1. Marken
24. Futureben: 10–30 % Rabatt auf nachhaltige Produkte
25. Bezuschusste Urban Sports Club Mitgliedschaft
26. Fitnessstudio im Berliner Büro
27. Mobilitätsangebote (BVG-Ticket oder Navit-App)
28. Beachvolleyball-, Fußball-, Boulder- und Laufgruppen
29. Kostenloses Frühstück am Montag
30. Bezuschusstes Mittagessen von Dienstag bis Donnerstag
31. Snacks, Getränke und regelmäßige Team-Events
32. Quarterly Future Talent Meet-up für Werkstudierende und Praktikant
Warum SumUp?
Wir glauben an die Alltagsheld\*innen: kleiner Unternehmen. Deshalb entwickeln wir Produkte, die Unternehmen den Alltag erleichtern und ihnen helfen, erfolgreich zu sein.
Wenn du Lust hast, praktische Erfahrungen in einem internationalen Tech-Unternehmen zu sammeln, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Erfolg unserer Teams beizutragen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Operations & Fleet Management Teams in Berlin!
Job Application Tip
We recognise that candidates feel they need to meet % of the job criteria in order to apply for a job. Please note that this is only a guide. If you don’t tick every box, it’s ok too because it means you have room to learn and develop your career at SumUp.