Entgeltgruppe: EG 11 TVöD-V Besoldungsgruppe: A 12 LBesG NRW Arbeitszeit: Vollzeit (vorerst bis 31.12.2026*) Bewerbungsfrist: 12.11.2025 *Es handelt sich um einen vorerst bis zum 31.12.2026 befristeten überplanmäßigen Einsatz (0,5 VZÄ der Vollzeitstelle, 0,5 VZÄ unbefristet). Über eine mögliche Verlängerung oder Verstetigung der vollen Stelle liegt aktuell keine Entscheidung vor. Ihre künftigen Aufgaben Sie wirken mit bei der verwaltungsweiten Einführung des Dokumentenmanagementsystems (DMS) als essenziellem Bestandteil der Verwaltungsdigitalisierung. Hierzu gehört die Leitung und Durchführung von Projekten zur Einführung der E-Akte auch unter Berücksichtigung weiterer Aspekte und Projekte im Zuge der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG). Kommunale Dienstleistungen werden künftig zunehmend digital angeboten. Für die Aktenführung sowie perspektivisch für den verwaltungsinternen Informations- und Kommunikationsablauf kommt dem DMS eine wachsende Bedeutung zu. Das Aufgabenspektrum bietet die Möglichkeit, die vielfältigen Aufgaben der Stadtverwaltung vertiefter kennenzulernen sowie bei der Umsetzung von Veränderungsprozessen mitzuwirken. Zum Aufgabenbereich werden im Rahmen Ihres Einsatzes insbesondere folgende Schwerpunkte zählen: Durchführung bzw. Leitung von DMS-Projekten unter Berücksichtigung übergreifender Themen im Bereich Verwaltungsdigitalisierung Planung, Leitung und Realisierung von DMS-Einführungs-Projekten einschl. Projektcontrolling Erstellung von Anforderungskonzepten Beratung und Mitwirkung bei der Erstellung von Anwendungsleitfäden Durchführung von Schulungen und Erarbeitung von entsprechenden Schulungsmaterialien Steuerung der Projektressourcen (Zeit, Budget, Personal etc.) und Projektaktivitäten Ggf. Neugestaltung von zukunftsfähigen Prozessen unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen sowie der IT- und Digitalisierungsstrategie inkl. Erstellung von Verarbeitungsverzeichnissen, Einführungsleitfäden und Schnittstellenbeschreibungen Ggf. Konzeptionierung der Integration von Fachverfahren Ihre Qualifikation Das müssen Sie mitbringen: Qualifikation für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes. Tariflich Beschäftigte müssen den Verwaltungslehrgang II oder ein Hochschulstudium (FH-Diplom oder Bachelor) erfolgreich abgeschlossen haben. Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen: Erfahrung in der Mitarbeit und Leitung von Projekten sowie Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation der Verwaltung Verständnis für die Herausforderungen in Veränderungsprozessen (Changemanagement) Verständnis für organisatorische Fragestellungen, insbesondere unter Berücksichtigung der technischen Entwicklung Fähigkeit zu methodisch-analytischem Denken und methodischem Vorgehen, geistige Flexibilität und Eigeninitiative Fähigkeit zu kooperativer, vertrauensvoller Zusammenarbeit, Teamfähigkeit Kommunikationsfähigkeit Wir suchen eine lern- und veränderungsbereite Persönlichkeit, die sich in projektbezogener Arbeit wohl fühlt. Ihr Weg zur Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular. Sie haben noch Fragen? Dann suchen Sie gern das persönliche Gespräch mit Herrn Helms (Tel. 67 52) – Leiter der Abteilung Prozessmanagement oder Herrn Sawatzky (Tel. 6794) – Team- und Projektleiter DMS zu fachlichen Fragestellungen Frau Brüggemeyer (Tel. 3633) vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis Allgemeine Hinweise zu dieser Stellenausschreibung Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität ein. Nähere Informationen hierzu sowie zu den Möglichkeiten einer Bewerbung in Teilzeit finden auf der Startseite "Aktuelle Stellenangebote".