Assistenz des Vorstands in Teilzeit
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Essen Startdatum: sofort Referenznummer: 849947/1
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Aufgaben
1. Sie übernehmen eine zentrale Rolle als organisatorische und kommunikative Schnittstelle im Unternehmen
2. Dabei erstellen Sie Mitteilungen, E-Mails, Protokolle, Präsentationen und Reden
3. Sie koordinieren Termine und Reisen, priorisieren Anliegen und organisieren Veranstaltungen sowie Workshops
4. Zudem verantworten Sie das Dokumentenmanagement, führen Recherchen durch, bereiten Entscheidungsunterlagen auf und erstellen Berichte sowie Statistiken
5. Darüber hinaus kümmern Sie sich um die Vor- und Nachbereitung von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen inklusive Protokollen und Gremienunterlagen
6. Im Bereich Projektkoordination steuern Sie mehrere Projekte, übernehmen das Schnittstellenmanagement und unterstützen strategische Initiativen
Profil
7. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
8. Einschlägige Berufserfahrung in Vorstands-/Geschäftsführungsassistenz oder vergleichbarer Funktion
9. Sie bringen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke mit
10. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
11. Diskretion, Zuverlässigkeit und eine eigenständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
Benefits
12. Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
13. Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess und laufenden Projekt durch unser Team
14. Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl