Kommen Sie zum familiengeführten Unternehmen Klüh Service Management GmbH! Für unsere Rechtsabteilung, aktuell bestehend aus 3 Mitarbeitenden (Rechtsanwältin, Rechtsanwalt und Assistenz) suchen wir eine weitere engagierte Assistenz (m/w/d). Die Stelle ist in Teilzeit (25 bis 30 Stunden pro Woche) für vor- oder nachmittags zu besetzen.
Eintrittstermin: Sie können ab sofort starten!
Aufgaben
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Bis zu 30 Tage Urlaub, zusätzlich ausgewählte Brauchtumstage frei
* Hohe Work-Life-Balance: Ihr Wochenende beginnt freitags schon um 14 Uhr
* Ein sicherer Arbeitsplatz in einem beständigen und kontinuierlich wachsenden Unternehmen
* Die Möglichkeit, sich in Ihrem Aufgabengebiet umfassend einzubringen und sich persönlich weiterzuentwickeln
* Keine Reisetätigkeit
* 20% Zuschuss zur Altersvorsorge
* Corporate Benefits (Hohe Rabatte in über 700 Markenshops)
* Vielseitige Weiterbildungsangebote in unserer hausinternen, TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie
* JobRad - Steuerbegünstigtes Fahrradleasing zur privaten Nutzung
Profil
* Sie unterstützen unsere Rechtsanwälte bei allen anfallenden juristischen Anfragen
* Sie sind verantwortlich für die eigenständige und effiziente Organisation sowie Durchführung von allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
* Sie organisieren und überwachen Termine
* Sie kontrollieren Fristen und verwalten Verträge
Wir bieten
* Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen- oder Rechtsbereich (z. B. zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation vorausgesetzt
* Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sachbearbeitungsfunktion erforderlich
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-C2) notwendig
* Fundierte PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office essenziell
* Kenntnisse in RA-MICRO (Kanzleisoftware) wünschenswert
* Idealerweise Verfügbarkeit zur Teilzeit ab 12 Uhr mittags
JBJB1_DE