Deine Aufgaben
* Unterstützung des Technical Success Managers im Tagesgeschäft
* Pflege und Verwaltung administrativer Prozesse
(Projekt-Zeiterfassung, Ticket System (Backend, Reporting))
* Unterstützung beim Zeiterfassungsmanagement und der Dokumentation
* Vorbereitung, Nachverfolgung und Ablage von Unterlagen
* Koordination und Pflege interner Übersichten, Listen und Datenbanken Azure DevOps
* Unterstützung bei Terminorganisation und interner Kommunikation
* Verfügbarkeit 15-20 h / pro Woche (nach Absprache)
Dein Profil
* Eingeschriebene/r Student:in an einer Hochschule oder Universität
* Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
* Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen
* Gute organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative
* Sicherer Umgang mit MS Office, Notion
* Interesse an technischen und organisatorischen Prozessen
* Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten
* Deutsch auf muttersprachlichem Niveau oder fließend
* Gute Englischkenntnisse
Warum wir?
* Gründer-Team: Ein motiviertes Team, das auf pragmatische Lösungen, offene Kommunikation und eine stressfreie Arbeitsumgebung fokussiert.
* Arbeitsort: Ob du in unserem Office in Hamburg auf der Reeperbahn, in einem Van in Griechenland oder auf einem Segelboot in der Türkei arbeitest, entscheidest du.
* Hybrides Arbeiten: flexible Arbeitszeiten und hohe Autonomie, verbunden mit Respekt, Vertrauen und einer flachen Hierarchie in einem dezentralen Umfeld sind uns wichtig.
* Team Events und Workation: Wir investieren viel Zeit und Geld um regelmäßig in Person zusammenzukommen.
* Lernen & Weiterentwicklung: auf dich zugeschnittene individuelle Angebote. Nimm deine Weiterentwicklung selbst in die Hand!
* Mitarbeitererfahrung: Boardwise ist jung, lass uns experimentieren und unsere Zusammenarbeit gemeinsam gestalten.
Boardwise is a leading board management software designed to streamline board meetings and governance processes. By integrating seamlessly with Microsoft, Boardwise reduces the administrative burden by up to 50%, enabling executive teams to focus on strategic decisions. Trusted by top companies like Würth, E.ON, and Stihl, our solution enhances efficiency, security, and collaboration in the boardroom. We’re dedicated to making board meetings more productive and easy to manage.