M365-collaboration-administrator*in (w/m/d)

Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (Bafin) M365-Collaboration-Administrator*in (w/m/d) [](https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1353014/2463057/cl/a96b1b889729bae9e464f598d11c669a19982de4/L5210111/JeyJvbGRsaW5rIjoiaHR0cHM6Ly93d3cuYmFmaW4uZGUiLCJ6bCI6Iml0LXRyZWZmLmRlIn0=9e6b6dd8c154ced2561a502721618c14hjmMzKdQLh) Als Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (Bafin) setzen wir uns jeden Tag für ein funktions­fähiges, stabiles und integres Finanz­system ein – und damit auch für einen wettbewerbs­fähigen Finanzplatz Deutschland. Als Aufsichts­behörde für Banken, Versicherungen, Finanz­dienstleister und Wertpapier­institute agieren wir am Puls der Finanz­wirtschaft und schützen Verbraucherinnen und Verbraucher. Als Teil des Einheitlichen Aufsichts­mechanismus und Abwicklungs­mechanismus für die Banken der Eurozone sind wir in Europa und weltweit vernetzt und gestalten europäische und internationale Finanzmarkt­standards mit. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n *M365-Collaboration-Administrator*in (w/m/d)* *für den IT-Betrieb* für eine unbefristete Tätigkeit in Vollzeit oder Teilzeit als Sach­bearbeiter*in an einem unserer Dienst­sitze *Bonn oder Frankfurt am Main*. Die Aufgaben des Referats IT-Arbeits­platz und Kollaborations­dienste umfassen die Über­nahme aller Aufgaben von der konzeptionellen Planung bis zum Betrieb der IT-Arbeits­plätze für die Bafin-End­anwendenden inklusive unter anderem Hardware, wie Thin Clients, Notebooks, Tablets und Smartphones, jeweils inklusive Peripherie-Komponenten, virtualisierten Arbeits­plätzen sowie Einwahl­möglich­keiten von außen ins Verwaltungs­netz und Rechte­management. Ergänzt wird dies um Kollaborations­dienste, wie E-Mail, Chat und Video­konferenzen, sowie lokal auf dem Arbeits­platz installierte Software-Komponenten. Ihre Aufgaben sind u. a. * Sie betreiben und administrieren die Microsoft-365-Collaboration-Dienste, insbesondere Microsoft Teams, SharePoint Online, OneDrive for Business und Planner, und stellen deren stabilen, sicheren und effizienten Einsatz sicher * Sie planen konfigurations­bezogene Changes sowie Feature-Einführungen in Microsoft 365 und führen diese, einschließ­lich Tests, Pilotierungen und der Über­führung in den Regel­betrieb durch * Sie verwalten Benutzer­konten, Gruppen, Berechtigungen und Lizenz­zuweisungen im Microsoft-365-Admin-Center * Sie setzen vorgegebene Sicherheits- und Compliance-Richtlinien (z. B. Daten­schutz, Data Loss Prevention und Aufbewahrungs­richtlinien) in den Collaboration-Diensten um * Sie administrieren Microsoft Teams einschließlich Richt­linien, Besprechungseinstellungen, Kanälen und frei­gegebener App-Integrationen * Sie verwalten SharePoint-Online-Sites, Dokumenten­bibliotheken, Berechtigungen sowie Ablage- und Metadaten­strukturen * Sie übernehmen den Second- und Third-Level-Support für Microsoft-365-Collaboration-Dienste * Sie unterstützen das Monitoring, die Fehler­analyse sowie die Behebung von Störungen im laufenden Betrieb * Sie erstellen und pflegen technische Dokumentationen, Anleitungen und Schulungs­unterlagen Das bieten wir * Einbindung in ein Team von Spezialist*innen, für die der Informations- und Wissens­austausch selbst­verständlich ist * Umfassende Einarbeitung in Abhängig­keit von Ihrer persön­lichen Erfahrung und individuelle Qualifizierungs­möglichkeiten (z. B. Englisch­kurse und Fach­seminare) * Die Möglichkeit, innerhalb Ihres Aufgaben­bereichs eigen­verant­wortlich zu agieren * Flexible Arbeitszeit­gestaltung (Gleitzeit mit Freizeit­ausgleich und Möglich­keit zur Teilzeit) * Mobiles Arbeiten mit grund­sätzlich 40 % Mindest-Präsenz im Büro * Umfangreiche Sozial­leistungen und Benefits (u. a. vergünstigtes Jobticket, Kantinen-Nutzung, kosten­lose Park­plätze, eigene Kindertages­stätte, betrieb­liche Alters­versorgung für Angestellte über die VBL sowie barriere­freie Arbeits­plätze) * Eine Einstellung im öffent­lichen Dienst nach Entgelt­gruppe 12 TVöD – zuzüglich einer Stellen­zulage und Weihnachts­geld; die Zahlung einer Fach­kräfte­zulage ist grund­sätzlich möglich * Die grundsätzliche Möglich­keit einer Verbeamtung; es können sich auch Beamt*innen des gehobenen Dienstes bis Besoldungs­gruppe A 11 BBesO bewerben * Die Möglichkeit eines vorüber­gehenden Einsatzes außer­halb der Bafin auf nationaler oder euro­päischer Ebene, z. B. beim BMF, bei der EZB oder den Europäischen Aufsichts­behörden Das bringen Sie mit * Sie haben mit mindestens der Note „gut“ ein Hochschul­studium (Bachelor / FH-Diplom) der Informatik, Wirtschafts­informatik, Verwaltungs­informatik oder einer vergleich­baren Fach­richtung abgeschlossen und verfügen *zwingend *über mindestens drei Jahre einschlägige Berufs­erfahrung im Betrieb und in der Administration von Microsoft-365-Collaboration-Diensten (insbesondere Microsoft Teams und SharePoint Online) *ODER* * Sie haben mit mindestens der Note „befriedigend“ ein Hochschul­studium (Bachelor / FH-Diplom) der Informatik, Wirtschafts­informatik, Verwaltungs­informatik oder einer vergleich­baren Fach­richtung abgeschlossen und verfügen *zwingend *über mindestens fünf Jahre einschlägige Berufs­erfahrung im Betrieb und in der Administration von Microsoft-365-Collaboration-Diensten (insbesondere Microsoft Teams und SharePoint Online) *ODER* * Sie haben eine abgeschlossene Berufs­ausbildung als Fach­informatiker*in für System­integration abgeschlossen und verfügen *zwingend *über mindestens fünf Jahre einschlägige Berufs­erfahrung im Betrieb und in der Administration von Microsoft-365-Collaboration-Diensten (insbesondere Microsoft Teams und SharePoint Online), die inhalt­lich mit einem Hochschul­studium (Bachelor / FH-Diplom) vergleichbar ist * Sie verfügen über gute Kenntnisse in den Microsoft-365-Collaboration-Diensten, insbesondere in Microsoft Teams und SharePoint Online * Sie haben Kenntnisse in den Sicherheits- und Compliance-Funktionen in Microsoft 365 (z. B. DLP, Aufbewahrung und Daten­schutz) * Sie bringen Erfahrung in der Bewertung und Umsetzung technischer Anforderungen im IT-Betrieb mit * Sie haben die Fähigkeit zur strukturierten Analyse technischer und organisa­torischer Frage­stellungen * Sie überzeugen Kolleg*innen und Externe aufgrund Ihres wert­schätzenden Umgangs sowie Ihrer klar auf die Sache ausge­richteten Vorgehens­weise * Sie besitzen die digitalen Kompetenzen, um in einem durch Digitalisierung geprägten Umfeld neue Entwicklungen zu verstehen und einzuordnen * Sie sind offen für die Arbeit in Projekten bzw. projektären Strukturen und besitzen idealerweise Erfahrungen in agiler Arbeits­weise * Sie haben gute Kenntnisse in der englischen Sprache * Sie erfüllen die Voraus­setzungen des § 7 Abs. 1 Bundes­beamtengesetz / § 3 Abs. 1.1 TVöD-V, insbesondere besitzen Sie die Staats­angehörig­keit eines Mitglied­staates der Europäischen Union, des Europäischen Wirtschafts­raumes oder der Schweiz und sind bereit, für die freiheit­lich demokratische Grund­ordnung einzu­treten * Für eine Tätig­keit in bestimmten Bereichen ist es erforder­lich, dass Sie mit einer erweiterten Sicherheits­über­prüfung nach § 9 SÜG einverstanden sind * Sie verfügen *zwingend *über Kenntnisse in der deutschen Sprache auf mindestens dem Niveau C1 gemäß GER *Von Vorteil sind:* * Erfahrung mit PowerShell und/oder Microsoft Graph * Kenntnisse in der DSGVO sowie idealer­weise im BSI-Grundschutz * Erfahrung in regulierten Organisationen oder im öffent­lichen Dienst Wir setzen voraus, dass Sie bereit sind, Dienst­reisen zu unter­nehmen. Dienstreisen können auch mehrere Tage dauern, sind aber in der Regel planbar. Wir freuen uns auf Ihre aussage­kräftige Bewerbung bis zum *11.06.2026*. Ihre Bewerbung reichen Sie bitte hier ein: [Karriereportal der Bafin](https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1353014/2463057/cl/a9c51ab923b08c620b8e1a2506d0f9dfcbdd663e/L52101129e6b6dd8c154ced2561a502721618c14hjmMzKdQLh). Führen Sie darin insbesondere bitte aus, inwieweit Sie das Anforderungs­profil erfüllen, und fügen Sie Ihren Lebenslauf, Nachweise der erforderlichen Abschlüsse sowie Ihnen vorliegende Arbeits­zeugnisse bzw. Beurteilungen bei. Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Ansprech­person *Frau Gross* (0228 4108-3971) gerne zur Verfügung. Bei allen weiteren Fragen zum Bewerbungs­verfahren kontaktieren Sie bitte *Herrn Shemirani* (0228 4108-2100). Die Bafin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Sie werden nach Maßgabe des Bundes­gleichstellungs­gesetzes bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen sind in der Bafin willkommen und werden im Falle gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Die Bafin strebt danach, ihren Beschäftigten mit Schwer­behinderung ein Höchstmaß an Barriere­freiheit und bei Bedarf eine individuell angepasste Arbeits­platz­ausstattung zu bieten. Bewerbungen von Menschen mit Migrations­hintergrund sind ausdrücklich erbeten. Hinweise zum Datenschutz erhalten Sie unter [Datenschutzhinweise | Karriereportal | Bundesanstalt für Finanz­dienstleistungs­aufsicht](https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1353014/2463057/cl/7d26be08f4c910c32909809737f2356d498a3163/L5210113/JeyJvbGRsaW5rIjoiaHR0cHM6Ly90ZWFtLmJhZmluLmRlL2luZGV4LnBocD9hYz1wcml2YWN5X3BvbGljeSIsInpsIjoiaXQtdHJlZmYuZGUifQ9e6b6dd8c154ced2561a502721618c14hjmMzKdQLh). 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