Das ABACUS Tierpark Hotel ist ein Mittelklassehotel und hat 278 komfortabel eingerichtete Zimmer bzw. 525 Betten. Unser Restaurant "Christian´s" mit 150 Sitzplätzen und einer integrierten Showküche, das Bistro und die Bistrobar mit ca. 100 Sitzplätzen, ein Konferenzbereich, welcher bis zu 450 Gästen Platz für Bankette, Tagungen, Kongresse und Feierlichkeiten jeglicher Art bietet sowie ein Wintergarten mit ca. 60 Sitzplätzen und eine Außenterrasse mit nochmals 40 Sitzplätzen, bieten unseren Gästen einen optimalen Rahmen der gastronomischen Versorgung. Unser Hotel liegt direkt gegenüber dem größten Landschaftstierpark Europas und bietet unseren Gästen mitten in der Großstadt reizvolle Möglichkeiten der Entspannung und Erholung und ist für Geschäfts- und Urlaubsreisende gleichermaßen attraktiv. Auch für Familien bietet unser Hotel ideale Bedingungen, um einen erlebnisreichen Aufenthalt in Berlin zu verbringen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Bankett Sales Koordinator (m/w/d)
Anstellungsart: Vollzeit
Aufgaben
* Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Anfragen für alle Veranstaltungsarten
* Angebotsfertigung nach vorgegebenen Richtlinien
* Erstellung und Bearbeitung der gesamten Korrespondenz
* Bearbeiten von Veranstaltungsverträgen
* Verantwortlich für die gesamte Weitergabe aller Veranstaltungsdetails an die Abteilungen
* Ablage aller Veranstaltungsunterlagen
* Führen des Function Sheets Ordners
* Erstellung von Menukarten und Buffetschildern
* Verantwortlich für einen ausreichenden Bestand an Bankettmappen und Informationsmaterial, sowie dessen Versand
* Telefonservice
* Durchführung von Hausbesichtigungen
* Sicherstellen der optimalen Auslastung der Räumlichkeiten
* professionelle Betreuung unserer Gäste, von der Veranstaltungsabsprache bis zum Vertragsabschluss
* Ansprechpartner und "Bindeglied" zu den operativen Abteilungen
* verantwortlich bei der Organisation und Umsetzung von Bankettveranstaltungen wie Konferenzen, Seminare, Tagungen und Familienfeiern
Profil
* Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie als Hotelkauf-/ Hotelfachmann/-frau oder vergleichbare kaufmännisch-touristische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung
* Eine aufrichtige Gast- und Serviceorientierung sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Eine positive Ausstrahlung und Begeisterungsfähigkeit
* Gute Kenntnisse der Computersoftware, wie MEWS, Event Temple & Microsoft Office
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
* Ein motiviertes Team
* Flache Hierarchien
* Entwicklungsmöglichkeiten und betriebliche Weiterbildungsangebote
* zusätzliche Urlaubstage
* Möglichkeit für einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Mitarbeiterrabatte
* eine eigene Personalkantine
* kostenfreie Getränke
* kostenlose Parkplätze
* Firmenevents
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