KENSINGTON Finest Properties International ist ein etabliertes und international agierendes Immobilien-Franchisesystem mit Premium-Anspruch.
Über die Rolle: Wir suchen eine motivierte und vielseitige Fachkraft (m/w/d) für das Büromanagement und Koordination, die zusätzlich das Eventmanagement übernimmt und unser Expansionsteam unterstützt.
Ihre Aufgaben:
1. Büromanagement
* Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen für die Geschäftsführung.
* Korrespondenz sowie interne und externe Kommunikation.
* Buchung und Koordination von Dienstreisen (Hotel, Flug, Meetingräume, Mietwagen) für die Geschäftsführung und das Team.
* Organisation und Betreuung von Meetings, Videokonferenzen und Geschäftspartnerbesuchen.
* Dokumentationsmanagement (digital und physisch).
2. Allgemeine Verwaltung
* Erstkontakt und Ansprache über Telefon und unser allgemeines Postfach.
3. Eventmanagement & Organisation
* Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen wie Deutschlandkonferenzen, der Global Conference und Franchisepartnermeetings.
* Organisation von Firmenevents und Feierlichkeiten (z. B. Geburtstage, Teamevents).
* Einholung von Angeboten und Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern.
* Unterstützung bei teamübergreifenden Projekten und administrativen Aufgaben.
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, im Office Management oder der Immobilienbranche
* Hervorragende Organisationsfähigkeiten, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und ein serviceorientiertes Auftreten
* Sicherer Umgang mit MS Office und ähnlicher Software
* Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Unser Angebot:
* Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
* Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
* Stelle in Teilzeit ca. 30 Stunden, Vollzeit optional möglich
* Vielfältige Aufgabenbereiche mit Raum für Eigeninitiative
* Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
* Unternehmenskultur mit Fokus auf Zusammenhalt, Qualität und Innovation
* Regelmäßige Firmenevents und Schulungsangebote
* Flexible Arbeitszeiten und angenehmes Arbeitsumfeld
* Mobiles Arbeiten (1 mal wöchentlich) und Corporate Benefits
* JobRad