Payroll / Time & Attendance Specialist (m/w/d)
Wer wir sind
Bei Aptar nutzen wir Expertenwissen, Design, Technik und Wissenschaft, um innovative Verpackungstechnologien zu entwickeln, die von Menschen auf der ganzen Welt verwendet werden.
Jeden Tag schaffen wir Aptar "Aha-Momente" für Kunden, Verbraucher und Patienten, indem wir kontinuierlich Innovationen auf den Markt bringen. Wir entwickeln durch unsere große Erfahrung und unser hohes technologisches Know-how Spender- und Dosiersysteme für die Bereiche Kosmetik, Haushalt, Lebensmittel und Pharma, die das Leben von vielen Menschen in den vielfältigsten Lebensbereichen erleichtern.
Wir haben Produktionsstätten in Nordamerika, Europa, Asien und Südamerika und über 13.000 engagierte Mitarbeiter*innen in rund 20 Ländern.
Ihre neue Herausforderung
In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft – mit bevorzugtem Arbeitsort Dortmund. Alternativ ist die Tätigkeit auch an unseren Standorten Villingen, Radolfzell oder Freyung möglich – oder 100 % remote. Sie bringen Ihre Expertise ein, gestalten Prozesse aktiv mit und sind kompetente Ansprechperson für interne wie externe Partner.
* Entgeltabrechnung mit Verantwortung: Eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für die Standorte Dortmund und Menden
* Zeitwirtschaft im Fokus: Fachliche Verantwortung für die Zeitwirtschaft sowie deren kontinuierliche Optimierung
* Kommunikation mit externen Stellen: Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern, Behörden, der Agentur für Arbeit und Finanzämtern
* Zahlen & Analysen: Erstellung von Monatsstatistiken, Auswertungen und Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten
* Systempflege & Datenqualität: Pflege und Qualitätssicherung abrechnungsrelevanter Daten in SAP HCM
* Ansprechpartner*in im Tagesgeschäft: Betreuung von Mitarbeitenden bei Fragen zur Abrechnung und Zeitwirtschaft über unser Ticketsystem
* Projektarbeit mit Wirkung: Fachliche Mitgestaltung sowie Umsetzung von Projekten im Bereich Payroll und Zeitwirtschaft
* Prozessoptimierung im HR-Bereich: Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Harmonisierung bestehender HR-Prozesse zur Förderung einheitlicher Standards und Effizienz
Ihr Profil
* Expertise: Mehrjährige, fundierte Erfahrung in der Entgeltabrechnung – idealerweise in einem dynamischen, komplexen Unternehmensumfeld
* Fachliche Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Weiterbildung (z. B. Personalfachkaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Steuer- und Sozialversicherungsrecht: Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Umgang mit gängigen Abrechnungssystemen, bevorzugt SAP HCM
* Analytisches Denken: Ausgeprägte Zahlenaffinität, hohe Detailgenauigkeit und ein professioneller Umgang mit vertraulichen Informatione
* IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie routinierte Anwendung von SAP HCM
* Kommunikationsstärke: Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Arbeitsstil mit Weitblick: Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
Ihr neuer Arbeitgeber
* Global führender Hersteller innovativer Lösungen für Dosiersysteme, Versiegelungen und aktive Verpackungen für Pharma, Beauty und Closures
* 13 000 Mitarbeiter*innen - 77 Standorte - 20 Länder
Unsere lokalen Standorte in Dortmund & Menden:
* Ca. 330 Mitarbeiter*innen am Standort Dortmund
* Ca. 80 Mitarbeiter*innen am Standort Menden
* Produktion 24 / 7
o Sprüh- und Dosiersysteme für die kosmetische Industrie
o Aerosolventile, Sprühköpfe und Lotionpumpen
* Produzierte Teile: 2,87 Milliarden pro Jahr
* Produktionsfläche: 7.000 m²
Ihre Vorteile
* Vielfältige Aufgabenfelder: Ein vielseitiges Tätigkeitsfeld ermöglicht Ihnen Verantwortung und Gestaltungsspielraum
* Verantwortung und Mitgestaltung ab dem ersten Tag: Sie übernehmen eine zentrale Rolle im Team und bringen Ihre Expertise in spannende Themen rund um Payroll und Zeitwirtschaft ein
* Offene und motivierende Atmosphäre: Erleben Sie eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre in einem modernen und innovativen Unternehmen
* Flexibilität für Ihre Work-Life-Balance: Ob vor Ort, hybrid oder 100 % remote – wir bieten Ihnen maximale Flexibilität für Ihre Work-Life-Balance
* Attraktives Vergütungspaket: Ein angemessenes und faires Gehalt nach IG Metall Tarifvertrag, das Ihre Leistungen wertschätzt, ist für uns selbstverständlich
* Erholung: Genießen Sie 30 Tage Urlaub pro Jahr für Ihre wohlverdiente Auszeit
* Unsere Basics: Angebot zum Bike.Leasing, subventionierte Kantinenangebote, Fitnesstudiobeitrag-Unterstützung, betriebliche Altersvorsorge, Employee Assistance Program, Mitarbeitervergünstigungen bei externen Anbietern, Mitarbeiterempfehlungsprogramm und mehr
Be You. Be Aptar
Aptar ist ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit ausspricht. Wir glauben, dass eine vielfältige Belegschaft der Schlüssel zu unserem Erfolg ist! Wir schätzen Bewerbungen jeglicher Mitglieder unserer Gesellschaft, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung, Herkunft, Religion oder Weltanschauung.
Bewerben Sie sich beim Weltmarktführer
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Ihre Ansprechpartnerin bei Fragen:
Lena Müller | lena.mueller@aptar.com | 0231/9240 424
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Aptar Dortmund GmbH | Hildebrandstraße 20 | 44319 Dortmund