Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Stelle
Sachbearbeiter Haushalt und Fördermittel (m/w/d)
im Referat Schulen, Sport und Kitas
unbefristet mit 36 Stunden/Woche zu besetzen.
Ihre Kernaufgaben sind:
1. Koordination Fördermittel
* Koordinierung der Zusammenarbeit und Ansprechpartner mit jeweils zuständigen Dritten (Ämtern, Gesellschaften, SAB)
* Überwachung der Zeit- und Arbeitsplanung der jeweiligen Projektmaßnahmen in Absprache
* Beantragung, Überprüfung und Abrechnung der Sachausstattung für Schüler mit sonderpädagogischem Förderbedarf
* Erstellung von Ausgabenerklärungen und Verwendungsnachweisen sowie die Bearbeitung von Ausgabenerstattungsanträgen an die SAB
* Überprüfung der Zuwendungsfähigkeit der GTA-Ausgaben in Absprache
* Zuarbeit zur Bewilligung von Zuwendungen, Erstellung von Zuwendungsbescheiden und Abrechnung der Zuwendungen
2. Haushaltssachbearbeitung
* Bearbeitung und Buchung von Eingangsrechnungen
* Prüfung und Abrechnung der Bürokassen aller Schulen
* Zuarbeiten zur Haushaltsplanung
* Rechnungslegung für die Nutzung von Räumen, Equipment und kommunaler Sportstätten
3. Vereinsförderung im Amt
* Antragsannahme,- prüfung, Bescheiderstellung
* Abrechnungen, Verwendungsnachweise, Sachberichte prüfen
Ihr Profil:
* erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbar
* Kenntnisse zum Kommunal- und Verwaltungsrecht sind wünschenswert
* sehr gute Deutschkenntnisse und ausgezeichnete Kommunikation (sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift, mind. C1 nach GER)
Wir bieten:
* als öffentlicher Arbeitgeber die Sicherheiten des Tarifvertrages TVöD, wie z.B. 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
* ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 36 h/Woche
* eine Vergütung in der Entgeltgruppe 6 gemäß Teil A, I. Nr. 3 Entgeltgruppen 2 bis 12 (Büro, Buchhalterei, sonstiger Innendienst und Außendienst) der Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA) des TVöD
* Gleitzeitregelungen und ein hohes Maß an Flexibilität bei der Arbeitsgestaltung
* eine stete Weiterbildung im Rahmen Ihrer Erfordernisse
* Jobticket
Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre aussagefähige, vollständige und lückenlose Bewerbung insbesondere mit
* Bewerbungsschreiben
* tabellarischem Lebenslauf
* Kopien von Ausbildungsabschlüssen
* qualifizierten Arbeits- bzw. Dienstzeugnissen
* Beurteilungen und Referenzen
können Sie vorzugsweise über unser Bewerberportal spätestens bis zum 01.07.2026 einreichen.
Schwerbehinderte bzw. ihnen gleichgestellte Menschen werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Der entsprechende Nachweis ist hinter dem Bewerbungsschreiben anzufügen.
Wir weisen gemäß Art. 6 Abs. 1b und Art. 88 der Datenschutzgrundverordnung in Verbindung mit §11 des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes drauf hin, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.
Haben Sie noch Fragen? Das Referat Personal beantwortet diese gern telefonisch unter 03583/752142 oder per Mail unter bewerbungen@zittau.de.
M. Weber
Referat Personal