ImRahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für ein renommiertes Unternehmen aus der maritimen Industrie eine zuverlässige und verantwortungsbewusste Unterstützung in der Zertifizierungsstelle im Bereich Geheimschutz. In dieser Position übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen Anwendern und IT in einem sicherheitsrelevanten Umfeld.
Ihre Perspektiven
1. Sie arbeiten in einem strukturierten und sicherheitskritischen Umfeld mit klar definierten Prozessen
2. Sie profitieren von einer intensiven Einarbeitung in spezialisierte Software und Abläufe
3. Sie werden durch unser Team persönlich betreut und während des gesamten Einsatzes begleitet
4. Sie erhalten Zugang zu unserer Mitarbeiter-App mit allen wichtigen Informationen und Services
Ihre Aufgaben
5. Sie bearbeiten und verwalten Anträge innerhalb der Zertifizierungsstelle im Bereich Geheimschutz
6. Sie identifizieren und registrieren Antragsteller, auch im internationalen Umfeld
7. Sie prüfen eingehende Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität
8. Sie erstellen und geben User-Token, Smartcards sowie entsprechende Zertifikate für IT-Systeme aus
9. Sie dokumentieren alle Vorgänge revisionssicher und gemäß interner Richtlinien
10. Sie verwalten Benutzerzugänge und Berechtigungen in den entsprechenden Systemen
11. Sie unterstützen Anwender bei der Verlängerung, Erneuerung sowie Sperrung und Entsperrung von Zugängen
12. Sie bearbeiten Störungsmeldungen und leiten diese bei Bedarf an die IT weiter
13. Sie beraten Anwender im Umgang mit User-Token und Smartcards sowie zu sicherheitsrelevanten Prozessen
14. Sie stellen die Einhaltung von Sicherheits- und Datenschutzvorgaben sicher
15. Sie arbeiten eng mit der internen IT-Abteilung sowie weiteren Fachbereichen zusammen
16. Sie koordinieren Termine und Prozesse innerhalb der Zertifizierungsstelle
17. Sie übernehmen administrative Tätigkeiten wie Datenpflege und Aktenverwaltung
18. Sie unterstützen bei der Optimierung bestehender Prozesse und Abläufe
19. Sie wirken bei internen Audits und Prüfungen im Bereich IT-Sicherheit und Geheimschutz mit
20. Sie erstellen Auswertungen und Reports für interne Zwecke
21. Sie sind Ansprechpartner für interne und externe Rückfragen im Tagesgeschäft
Ihr Profil
22. Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
23. Sie bringen idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen oder serviceorientierten Tätigkeit mit
24. Sie besitzen eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
25. Sie überzeugen durch ein freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
26. Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und verantwortungsbewusst
27. Sie bringen ein hohes Maß an Diskretion und Kundenorientierung mit
28. Sie verfügen über gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten