Stellenbeschreibung
* Im Team Vertragsmanagement arbeitest du operativ mit, z.B. bei der Bearbeitung von Vorgängen im Tagesgeschäft sowie bei der digitalen Erstellung, dem Versand und der Ablage von Vertragsdokumenten
* Du führst den Mahnprozess im Vertragsmanagement eigenständig durch und nimmst eventuelle Fragen oder inhaltlichen Klärungsbedarf entgegen und trägst diese weiter ins Team
* Du unterstützt bei regelmäßigen Aufgaben rund um Datenpflege, -bereinigung und -reporting
* Du arbeitest uns womöglich in unseren quartalsweisen Projektthemen, die wir neben unserem Tagesgeschäft vorantreiben, zu und erhältst dabei wertvolle Einblicke in strategische Themen
* Du übernimmst, neben anderen Werkstudent:innen im Bereich, die Hauptverantwortung für das Bereichspostfach, indem du eingehende Nachrichten intern zuordnest, bearbeitest oder weiterleitest
* Du unterstützt den Bereich ebenfalls durch die Übernahme des Teamtelefons, indem du die Anrufe entgegennimmst, Anfragen aufnimmst und bearbeitest oder an die zuständigen Stellen weiterleitest
Qualifikationen
* Du absolvierst gerade ein Studium, vorzugsweise im Bereich Bildungs-, Wirtschafts- oder Betriebswirtschaftslehre
* Idealerweise hast du bei einer Bürotätigkeit bereits erste praktische Erfahrungen gesammelt
* Du bist gerne Teil eines Teams, integrierst dich schnell und bist auch mit einer geringeren Stundenzahl zuverlässig, wobei du aktiv zum gemeinsamen Erfolg beiträgst
* Kontaktfreudigkeit und keine Scheu, mit externen Partner:innen per E-Mail oder Telefon zu kommunizieren zeichnen dich aus
* Du arbeitest selbstständig, eigeninitiativ und verantwortungsvoll und bist ambitioniert, eigene Lösungsansätze für Aufgabenstellungen zu finden
* Vernetztes Denken und das Erfassen komplexer Zusammenhänge helfen dir, deinen Arbeitsbereich im größeren Kontext zu verstehen
* Offenheit für neue oder sich verändernde Aufgaben und Wohlfühlen in einer dynamischen Arbeitsumgebung sind für dich selbstverständlich
* Fließend Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2 Niveau) bringst du mit
#haufegroup
#jobs
Zusätzliche Informationen
In der Haufe Group schaffen wir wegweisende Arbeitsbedingungen, in denen sich jede:r von uns optimal einbringen und entfalten kann. Bei uns erhältst du Raum und Verantwortung, sowie die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten – das bedeutet eine Kombination aus Büropräsenz und Homeoffice, je nach Bedarf und Vereinbarung in deinem Team. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und hast vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir sind erlebbar und ganz offiziell ein Great Place to Work®.
JobID: REF179U
Haufe Akademie: Entwicklung erleichtern, Zukunft gestalten.
Die Haufe Akademie ist einer der führenden Anbieter von Weiterbildungslösungen in Deutschland. Mit innovativen Lerntechnologien, einzigartiger Format- und Themenvielfalt bis zur Beratung und Implementierung strategisch ausgerichteter Personal- und Organisationsentwicklung bieten wir alles, was Menschen und Organisationen für ihre Weiterentwicklung brauchen.
Wir wertschätzen Vielfalt und sind davon überzeugt, dass Mitarbeitende mit diversen Hintergründen unterschiedliche Perspektiven und Stärken bei uns einbringen. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt bekennen wir uns mit Überzeugung zu Vielfalt, Toleranz, Fairness und Wertschätzung.