Deine Aufgaben für diese Stelle sind:
HR-Administration
* Organisation, Mitgestaltung & Dokumentation von Mitarbeiter- und Jahresgesprächen
* Pflege der digitalen Personalakten
* Verwaltung von Urlaub, Krankheit & Abwesenheiten
* Überwachung der Arbeitszeitkonten
Lohn & Verträge
* Vorbereitung der Lohnabrechnung und Abstimmung mit der Steuerkanzlei
* Prüfung von Kilometer- und Spesenabrechnungen
* Erstellung von Vertragsunterlagen und Vertragsänderungen
* Verwaltung von Incentive-Modellen
Personalprozesse
* Erstellung von Arbeitszeugnissen
* Administrative Betreuung des Onboardings
* Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen & Sozialversicherungsträgern
* Unterstützung im Betriebliches Eingliederungsmanagement
Teamkommunikation & Organisation
* Koordination interner Events wie die monatliche TeamZeit
* Kommunikation von Neuigkeiten ins Team
Reporting
* Auswertungen zu Urlaub, Krankenstand, Fluktuation sowie Gehalts- & Personalentwicklung
Für das Stellenangebot bringst du Folgendes mit:
* Kaufmännische Ausbildung (z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Industrie, Büromanagement)
* mindestens 1–3 Jahre Erfahrung in der Personalverwaltung
* Kenntnisse in Arbeitsrecht & Entgeltprozessen
* Gute MS-Office-Kenntnisse
* Sehr sorgfältige & strukturierte Arbeitsweise
* Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
* Positiver, professioneller Kommunikationsstil
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse
Mit dem Job ermöglichen wir dir:
* Die Möglichkeit eine Schlüsselrolle in unserem Unternehmen zu besetzen, die zentral für unser Wachstum und Erfolg ist
* Als erste dedizierte Person im Personalbereich erhältst du viel Verantwortung und Raum zur Gestaltung
* Attraktive Vergütung & Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche
* Moderne Tools & digitale Prozesse
* Gelegenheit zur Mitgestaltung eines spannenden und zukunftsorientierten Modells der Gesundheitsversorgung
* Unternehmenskultur, die von Offenheit, Loyalität, Teamgeist, Fairness und von tollem Team-Spirit geprägt ist
* Option zum JobRad & betrieblicher Altersvorsorge runden das Paket ab
Über uns
Die MoRe-Life schließt als mobile Reha die Lücke zwischen der ambulanten und stationären Versorgung älterer Menschen. Seit 2020 bringen wir als multiprofessionelles Team die Reha in die Wohnumgebung unserer Patienten, um Selbständigkeit, Lebensqualität und Gesundheit zu erhalten und zu fördern. Aufgrund des Erfolgs unserer innovativen, person-zentrierten Versorgungsform in Oberfranken, suchen wir Verstärkung für unser Team.