Die Kassenzahnärztliche Bundesvereinigung (KZBV) gestaltet Gesundheit in Deutschland. Wir vertreten die Interessen von rund Zahnärztinnen und Zahnärzten, die an der vertragszahnärztlichen Versorgung teilnehmen und stellen so die zahnmedizinische Versorgung sicher. Als Arbeitgeber mit zwei Standorten in Köln und Berlin bieten wir unseren Mitarbeitenden viel Sicherheit sowie Aufgaben mit gesellschaftlicher Relevanz zu attraktiven Bedingungen. Wollen auch Sie Ihr Ding bei uns machen?
Dann suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln als:
Service-Mitarbeiter/in (w/m/d) Empfang
Die Besetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
IHRE AUFGABEN
* Sie sind die zentrale Kontaktperson für externe Besucherinnen und Besucher an unserem Verwaltungssitz in Köln.
* Sie übernehmen die Telefonzentrale und den Empfang sowie die Betreuung von Gästen.
* Sie unterstützen bei der An- und Abreise von Gästen und weisen z. B. Parkplätze zu.
* Sie koordinieren die Sitzungstermine und aktualisieren die digitale Beschilderung.
* Sie pflegen die Informations- und Bibliotheksdienste und aktualisieren das QM-Handbuch.
* Sie bestellen Büromaterial und koordinieren die Ausgabe von Büromaterial.
IHRE VORAUSSETZUNGEN
* Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung und erste praktische Berufserfahrung in der Büroorganisation und/oder in der Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben.
* Sie haben Routine im Umgang mit den gängigen Bürokommunikationstools sowie moderner Büro- und Tagungstechnik.
* Sie besitzen höfliche Umgangsformen, Teamgeist und eine ausgeprägte Serviceorientierung.
* Sie arbeiten praxisorientiert und eigenverantwortlich.
* Sie verfügen über sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie Deutschkenntnisse auf sehr gutem sprachlichen Niveau.
UNSERE ANGEBOTE
* Vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben, bei denen Sie selbstständig und herausfordernd arbeiten und sich stetig weiterentwickeln.
* Eine attraktive Vergütung, die für uns als KZBV selbstverständlich ist (Haustarif).
* Flexible 38,5-Stunden-Woche mit Gleitzeit, Stundenausgleich und Lebensarbeitszeitkonto, die Ihre gesunde und familienfreundliche Work-Life-Balance unterstützt.
* Möglichkeit zum anteiligen Mobilen Arbeiten.
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf dank Betreuungszuschuss und flexiblen Regelungen für Mobiles Arbeiten.
* Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge.
* Großzügige Dienstreisevergütung und Urlaubsregelung.
* Je nach Standort eine eigene Kantine (Köln) bzw. Essensgutscheine (Berlin).
* Großzügiger Zuschuss zu einem Jobticket oder zu ÖPNV-Tickets.
* JobRad-Angebot für unsere Mitarbeitenden.
* Flache Hierarchien, ein sehr kollegiales Miteinander und ein interdisziplinäres Umfeld, in dem wir die fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildung jederzeit fördern und unterstützen.
Unsere Arbeitgeberwerte
* Expertise
* Verantwortung
* Loyalität
* Respekt
* Vielfalt
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Sollten Sie Fragen zur Ausschreibung haben, stehen wir Ihnen natürlich gern mit Rat und Tat zur Seite.
Für Fragen steht Ihnen Herr Roman Reich, Leiter der Abteilung Finanz und Innere Verwaltung, gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die KZBV steht außerdem für Chancengleichheit von Bewerbenden. Deshalb bitten wir Sie, auf Angaben zum Familienstand, zu Kindern und pflegebedürftigen Angehörigen bei Ihrer Bewerbung und im Auswahlverfahren zu verzichten. Wir sichern Ihnen selbstverständlich absolute Vertraulichkeit zu. Schwerbehinderte mit gleicher Eignung bevorzugen wir bei der Auswahl.