Schulsekretär (m/w/d) für das Gymnasium Altenholz
Standort
Gemeinde Altenholz
Umfang
Teilzeit
Befristung
Unbefristet
Beginn
Schnellstmöglich/sofort
Bei der Gemeinde Altenholz ist zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle im Umfang von 35 Wochenstunden als Schulsekretär (m/w/d) zu besetzen. Entsprechend der Qualifikation und ausgeübten Tätigkeit ist eine Eingruppierung bis zur EG 6 TVöD denkbar.
Nähere Informationen über das Gymnasium können über die Homepage der Gemeinde Altenholz eingesehen werden.
Da die Tätigkeit in einer Schule ausgeübt wird, ist der Urlaubsanspruch grundsätzlich an schulfreie Tage (Ferien) gebunden. Die Anzahl der schulfreien Tage geht über den gesetzlichen Urlaubsanspruch hinaus, so dass die restlichen Tage durch Mehrarbeit während der Schulzeit herausgearbeitet werden müssen. Diese sind in den 35 Wochenstunden bereits inbegriffen.
Ihre Aufgaben:
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben,
* Publikumsverkehr abwickeln,
* Telefondienst,
* Post und Korrespondenzen bearbeiten,
Schulleitungsangelegenheiten
* Sekretariatsarbeiten für die Schulleitung,
* Bei organisatorischen Vorbereitungen mitwirken: Schulische Veranstaltungen, Konferenzen,
Schülerangelegenheiten
* Erstellung von Schulstatistiken,
* Formularwesen,
* Datenpflege,
Verwaltung der Schule
* Rechnungsprüfung,
* Kontenüberwachung und Haushaltsplanung,
* Inventarverwaltung sowie
* Überwachung und Ausgabe der Lernmittel (Schulbudget).
Ihr Profil:
* eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), möglichst mit Erfahrung in den o. g. Aufgabenschwerpunkten (oder Beschäftigte im kaufmännischen Bereich einer öffentlichen Verwaltung, die von der Pflicht einen Angestelltenlehrgang zu absolvieren befreit sind),
* oder alternativ Abschluss einer Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z. B. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bzw. Bürokommunikation; Bürokaufmann (m/w/d); Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar).·
* Fachliche Kompetenz, insbesondere
* sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln,
* eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise,
* Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen,
* Selbständigkeit und organisatorisches Geschick sowie
* Menschen zugewandte Verhaltensformen, freundliches und kompetentes Auftreten sowie Verständnis für Schülerinnen und Schüler.
Der Besitz eines Führerscheins der Klasse A oder B und die Bereitschaft, ein privates Fahrzeug für Dienstfahrten zu nutzen, wenn vorhanden, sind wünschenswert.
Was wir bieten:
* eine zusätzliche Altersvorsorge der VBL,
* eine umfassende Einarbeitung in das neue Aufgabengebiet,
* die Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen,
* Zuschuss zum Firmen-Fitness und Fahrrad-Leasing,
* die Unterstützung bei der Suche nach geeignetem Wohnraum,
* die Unterstützung bei der Suche nach einem Kinderbetreuungsplatz.
Jetzt bewerben bis zum 10.07.2026
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineformular!
Fragen?
Für fachliche Fragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen Frau Kunath telefonisch unter 0431/32 01-204 oder per E-Mail j.kunath@altenholz.de gern zur Verfügung.
Bei Fragen zum Auswahlverfahren steht Ihnen Frau Schieler telefonisch unter 0431/32 01-114 oder per E-Mail bewerbung@altenholz.de gern zur Verfügung.
Hinweise
Aktive Mitglieder einer freiwilligen Feuerwehr oder einer anderen Hilfsorganisation werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben, sofern sie die gewünschten Anforderungen erfüllen.
Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Personen mit einer anerkannten Schwerbehinderung oder Gleichstellung sowie Frauen vorrangig berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis in Form einer Kopie des Schwerbehindertenausweises oder eine Bescheinigung der Gleichstellung ist der Bewerbung beizufügen.
Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, letztes Schulabschlusszeugnis, Ausbildungsprüfungszeugnis sowie, falls vorhanden, Arbeitszeugnisse vorheriger Arbeitgeber und Qualifikationszertifikate) bis zum 10. Juli 2026, 12:00 Uhr, über den Bewerbermanager auf unserer Homepage, unter der Rubrik Rathaus/Service-Stellenangebote-Aktuelle Stellenangebote ein. Bitte reichen Sie keine Originale ein. Bewerbungsunterlagen können wir Ihnen aus organisatorischen Gründen nichtzurücksenden und Bewerbungskosten werden nicht erstattet.