Ihre Aufgaben bei Roche Diagnostics: Projektplanung und -Initiierung (20%): Übernahme der End-to-End-Verantwortung für zugewiesene Projekte, einschließlich der Definition von Zielen, Umfang, Meilensteinen und Lieferobjekten in Abstimmung mit Stakeholdern und den Zielen der NPC Operations. Entwicklung umfassender Projektpläne zu Terminplanung, Budgetierung, Risikomanagement, Ressourcenbedarf und Zuweisungsanforderungen. Definition der gesamten Projektstruktur, einschließlich potenzieller Teilprojekte oder Workstreams, und Gewährleistung der Abstimmung und Koordination mit den jeweiligen technischen Projektleitern. Etablierung der Projekt-Governance, Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten sowie Sicherstellung der funktionsübergreifenden Abstimmung über alle beteiligten Einheiten hinweg. Abstimmung von Projektzeitplänen und Ressourcenzuweisungen mit dem Line Management und PMAS, um Machbarkeit, Priorisierung und Konsistenz mit der gesamten Portfolioplanung zu gewährleisten. Unterstützung bei der Vorbereitung von Investitions- und Finanzierungsunterlagen für interne Genehmigungsprozesse. Projektdurchführung und -Überwachung (45%): Formierung und Leitung interdisziplinärer Projektteams innerhalb der NPC Operations. Management und Koordination von Lieferanten, Auftragnehmern und Dienstleistern, einschließlich Ausschreibung, Vertragsgestaltung und Performance Management. Sicherstellung der Einhaltung von GMP-, EHS- und Qualitätsstandards während aller Phasen der Projektdurchführung. Überwachung des Fortschritts anhand definierter KPIs, Identifizierung von Abweichungen und Einleitung von Korrekturmaßnahmen. Koordination von Teilprojekten und technischen Projektleitern, um die Abstimmung von Lieferobjekten, Schnittstellen und Zeitplänen innerhalb des Gesamtprojektplans sicherzustellen. Vorantreiben der strukturierten Eskalation kritischer Probleme und Risiken an das Line Management, PMO oder Lenkungsausschüsse, um zeitnahe Entscheidungen und Risikominderung zu gewährleisten. Anwendung professioneller Projektmanagement-Methodologien und proaktive Anpassung von Plänen, um Änderungen des Umfangs, der Zeitplanung oder des Risikos zu bewältigen und gleichzeitig die Projektziele zu sichern. Stakeholder- und Kommunikationsmanagement (20%): Aufrechterhaltung einer kontinuierlichen, transparenten Kommunikation mit allen Stakeholdern, einschließlich regelmäßiger Berichterstattung an den Head of Project Delivery. Leitung und Dokumentation wichtiger Projektsitzungen (Kick-offs, Design Reviews, Lenkungsausschüsse). Koordination von Eskalationen und Entscheidungsprozessen mit dem Line Management und den PMO-Strukturen, um Transparenz und Governance-Konformität sicherzustellen. Management von Schnittstellen zu internen und externen Partnern, um Abstimmung, zeitnahe Entscheidungen und effektive Zusammenarbeit zu gewährleisten. Aufbau und Pflege starker Beziehungen über Funktionen und Standorte hinweg, um eine effiziente Projektabwicklung zu ermöglichen. Projektabschluss und Übergabe (10%): Sicherstellung der erfolgreichen Qualifizierung, Validierung und Übergabe neuer Systeme oder Anlagen in die Produktion gemäß den abgestimmten Zielen. Durchführung eines strukturierten Projektabschlusses, finanzieller Abstimmung und von "Lessons Learned"-Aktivitäten. Gewährleistung einer vollständigen und konformen Dokumentation in Übereinstimmung mit Qualitäts- und regulatorischen Anforderungen. Kontinuierliche Verbesserung im Projektkontext (5%): Teilen von Erkenntnissen innerhalb der MSAT Project Delivery Community zur Stärkung der organisatorischen Projektmanagement-Reife. Identifizierung und Implementierung von Verbesserungen bei Projektmanagement-Tools, Vorlagen und Prozessen zur Steigerung der Effizienz und Standardisierung innerhalb der MSAT Project Delivery. Das sollten Sie als Project Manager* NPC Operations/MSAT mitbringen: Universitätsabschluss (Bachelor oder Master) in Ingenieurwesen, Verfahrenstechnik, Automatisierung oder einer verwandten technischen Disziplin. Erforderlich ist eine Projektmanagement-Zertifizierung (z.B. PMP, PRINCE2, IPMA oder gleichwertig). Mindestens 7 Jahre Erfahrung in der Leitung von Projekten wie Investitions-, Automatisierungs- oder Prozesstechnologieprojekten in der pharmazeutischen, biotechnologischen oder Medizintechnikindustrie. Nachgewiesene Erfolgsbilanz bei der erfolgreichen Durchführung mittlerer bis großer Projekte in einem regulierten Umfeld (GMP/IVD). Erfahrung im Lieferanten- und Vertragsmanagement sowie in der Koordination von standortübergreifenden oder internationalen Projektteams. Sichere Anwendung von Projektmanagement-Standards, -Methoden und -Tools (klassische, hybride und agile Ansätze). Starke Führungs- und Überzeugungsfähigkeit mit der Kompetenz, interdisziplinäre Teams ohne direkte Linienvorgesetztenfunktion zu leiten. Ausgezeichnete analytische, organisatorische und kommunikative Fähigkeiten; strukturierte und proaktive Denkweise. Fundiertes Verständnis von Prozessausrüstung, Automatisierungssystemen, Qualifizierungs- und Validierungsprinzipien. Verhandlungssichere Englischkenntnisse (in Wort und Schrift); Deutschkenntnisse sind von Vorteil. Tiefgehendes Verständnis für Qualitäts-, EHS- und Compliance-Anforderungen in regulierten Fertigungsumgebungen. * Franz & Wach ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Diese Stellenausschreibung richtet sich grundsätzlich an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!