Wir sind eine Frankfurter Stiftung des öffentlichen Rechts, die im Jahr 1679 gegründet wurde.
Als Einrichtung der ambulanten, teilstationären und stationären Jugendhilfe ist es unser Ziel, die persönliche, soziale und ökonomische Eigenständigkeit der Kinder und Jugendlichen zu stabilisieren.
Im Stiftungssitz in der Bleichstraße befinden sich unsere Verwaltung und ambulanten Angebote. Der Eingangsbereich ist für Kinder, Jugendliche, Familien aber auch Gästen der Verwaltung und anderer Mieter im Haus ein zentraler Ort des Ankommens, an dem sie Orientierung und freundliche Aufnahme finden. Als erste Ansprechperson prägen Sie maßgeblich die Atmosphäre unseres Hauses und sorgen dafür, dass sich alle vom ersten Moment an willkommen fühlen. Durch zugewandte Kommunikation, Organisationsgeschick und eine enge Verzahnung mit dem Team der Kantine stellen Sie die serviceorientierten Abläufe im gesamten Erdgeschoss des Hauses sicher.
Wir wünschen uns eine, dem Stiftungszweck zugewandte und verantwortungsbewusste Person, die unseren Eingangsbereich mit Leben füllt, eine enge Kooperation zur Kantine pflegt und durch ihr freundliches Auftreten maßgeblich zu einem sicheren und einladenden Klima im Haus beiträgt. Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Vollzeit oder Teilzeit mind. 50% | Entgeltgruppe 3 TVöD-VKA | zunächst befristet auf 1 Jahr
Aufgaben
* die Organisation, Koordination und Sicherstellung eines gepflegten, einladenden und gut organisierten Empfangsbereichs als erste Anlaufstelle im Haus
* Empfangstätigkeiten wie Abwicklung der täglichen administrativen Abläufe, insbesondere die Bedienung der Telefonzentrale, die Bearbeitung des Postwesens sowie die eigenständige Schlüsselverwaltung
* die Zusammenarbeit mit der Kantine im Arbeitsalltag und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Team
* die Unterstützung bei Vor- und Nachbereitungen der Veranstaltungssäle im Erdgeschoss
* die freundliche Kommunikation und kooperative Zusammenarbeit mit allen Ansprechpartnern des Empfangs
Profil
* einen freundlichen, respektvollen und serviceorientierten Umgang mit Menschen zeigen
* über sehr gute Deutschkenntnisse verfügen und sich gut verständlich ausdrücken können
* eine offene, hilfsbereite und kommunikative Art haben
* zuverlässig, aufmerksam und verantwortungsbewusst arbeiten
* auch in stressigen Situationen ruhig und souverän bleiben
* organisatorisches Geschick mitbringen und Ihre Aufgaben gut strukturieren können
* sorgfältig und genau arbeiten
* gerne im Team arbeiten und die Zusammenarbeit mit anderen schätzen
* idealerweise erste Erfahrungen im Empfang, im Service oder in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich mitbringen
Wir bieten
* Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
* Ein befristetes Arbeitsverhältnis mit Übernahmeoption in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
* Vergütung nach TVöD-VKA
* Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
* Eine zukunftssichere Anstellung mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen wie Job-Ticket ohne Eigenbeteiligung, zusätzliche Altersversorgung (ZVK- Frankfurt), Jobrad, günstige Mittagsmahlzeiten u.v.m.
* Kostenlose Parkplätze
* Premium Fitnessangebot EGYM Wellpass zu vergünstigten Firmenkonditionen
Kostenfreier Zugang zu unserem Vorteilsportal mit exklusiven Corporate-Benefits, Rabatten und Sonderkonditionen
* Fortbildungsmöglichkeiten
* Ggf. Hilfe bei der Wohnungssuche
* Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle
STBL1_DE